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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management mit administrativen Aufgaben und organisiere interne Events.
- Arbeitgeber: Exxeta ist ein innovatives Unternehmen, das Beratung und Technologie vereint und digitale Lösungen schafft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Teamevents und eine freundliche Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine steile Lernkurve in einem dynamischen Team von Tech-Liebhabern und Machern.
- Gewünschte Qualifikationen: Immatrikulation in einem wirtschaftlichen Studiengang, gute MS Office-Kenntnisse und hohe Vertrauenswürdigkeit.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und ermutigen alle, sich zu bewerben, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.
Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heart.
Du magst vielfältige Aufgaben, liebst neue Herausforderungen und bist immer engagiert bei der Sache? Dann bist du genau richtig bei uns! Unterstütze unser Office Management Team an unserem zentral gelegenen Hauptsitz in Karlsruhe direkt am Hauptbahnhof oder auch an unserem Standort in Berlin. Du bist für vielfältige administrative Aufgaben zuständig und sicherst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Was erwartet dich
- Betreuung des Büros mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben sowie Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team
- Planung und Durchführung von Reisebuchungen für Kolleg:innen sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
- Freundliche Kolleg:innen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf dich zukommen
- Übernahme von Assistenzaufgaben für die Kolleg:innen vor Ort, z. B. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Bestellung von Bürobedarf, Prüfen von Rechnungen und auch die passende Verpflegung mit Getränken und Snacks – du sorgst dafür, dass sich alle rundum wohl fühlen, und bist die gute Seele des Standorts
Was erwarten wir von dir
- Immatrikulation in einem (idealerweise) wirtschaftlich ausgerichteten Studiengang, gerne aber auch in anderen Bereichen
- Guter Umgang mit MS Office
- Organisationsstärke und selbständiges Arbeiten
- Ein freundliches und authentisches Auftreten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Warum Exxeta
- Arbeite in einer lockeren, freundlichen Unternehmenskultur mit kompetenten und motivierten Kolleg:innen
- Nutze die flexiblen Arbeitszeiten für deine Study-Life-Balance
- Nimm teil an regelmäßig stattfindenden (digitalen) Teamevents
- Eine steile Lernkurve mit vielen neuen Herausforderungen
Wir sind ein Zuhause für Tech-Lover:innen und Macher:innen. Herkunft, Alter, Vorlieben – spielt bei uns keine Rolle.
Du glaubst, nicht alle Punkte zu 100 % zu erfüllen? Studien zeigen, dass sich Angehörige historisch unterrepräsentierter Gruppen in der Regel nur dann auf Stellen bewerben, wenn sie meinen, 100% aller Anforderungen zu erfüllen. Wir möchten ein diverses Team sein, schätzen eine Vielfalt an Perspektiven. Deshalb ermutigen wir dich, dich auch dann zu bewerben, wenn du glaubst, nicht alle Anforderungen zu erfüllen.
Wir möchten dich kennenlernen und erfahren, was du mitbringst. Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne.
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent Office Management (all genders) Arbeitgeber: EXXETA AG
Kontaktperson:
EXXETA AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Praktikanten, die bereits bei Exxeta arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Technologien von Exxeta. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Themen des Unternehmens auseinandergesetzt hast und wie du zur Lösung von Herausforderungen im Office Management beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Werkstudentenstelle im Office Management gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Organisationsstärke und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Während des Interviews ist es wichtig, authentisch zu sein und deine Motivation klar zu kommunizieren. Erkläre, warum du gerne Teil des Teams werden möchtest und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Exxeta und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Projekte und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du zum Team beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben im Office Management.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und korrekt dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXXETA AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Exxeta. Zeige im Interview, dass du die lockere und freundliche Atmosphäre schätzt und wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du mit verschiedenen Kolleg:innen interagierst, ist eine klare und freundliche Kommunikation wichtig. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Sei authentisch und freundlich
Exxeta sucht nach einem authentischen Auftreten. Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen.
