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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Baustellenteam mit organisatorischen, technischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bau- und Projektmanagement mit dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Kaffeespezialitäten, Buddy-System und Onboarding-Veranstaltung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einem spannenden, schnelllebigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein motiviertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Baustellenteam in Wien tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, technische und kaufmännische Aufgaben und sind ein zentraler Bestandteil unseres Projektalltags. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und sich in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld wohlfühlen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Unterstützung der Bau- und Projektleitung in organisatorischen, technischen und kaufmännischen Aufgaben
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen, einschließlich Sitzungsprotokolle und aussagekräftiger Berichte
- Koordination mit Auftragnehmern und Lieferanten, um eine reibungslose und termingerechte Umsetzung sicherzustellen
- Organisation und Planung von Meetings, Baustellenbesichtigungen und Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Bau – und Projektleitung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Pflege und Aktualisierung von Projekttools und -systemen
- Abgeschlossene technische Ausbildung (idealerweise HTL im Bereich Bauingenieurwesen) oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Bautechnisches Grundverständnis ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und offene Persönlichkeit
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Motivation
- Fähigkeit, in einem dynamischen Projektumfeld Fortschritte voranzutreiben
- Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil
- Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team
- Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir auf das kollektivvertragliche Jahresmindestgehalt von 40.000 EUR für eine Vollzeitbeschäftigung hin. Das finale Gehalt orientiert sich an der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung.
Assistenz Bau- und Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Exyte Central Europe GmbH
Kontaktperson:
Exyte Central Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bau- und Projektmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Bau- und Projektmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du jemanden kennst, der bei uns arbeiten könnte!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Herausforderungen im Bau- und Projektmanagement. Wir schätzen es, wenn du zeigst, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bau- und Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und unserem Unternehmen? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exyte Central Europe GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Wenn du weißt, was sie antreibt und welche Herausforderungen sie meistern, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Position darstellen kannst. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung helfen, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Planung und Koordination zu sprechen. Vielleicht hast du ein Projekt erfolgreich gemanagt oder ein Team bei der Umsetzung unterstützt – teile diese Erfolge!
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Fragen zur Zusammenarbeit im Team oder zu den Herausforderungen, die das Baustellenteam aktuell hat, zeigen dein Interesse an der Position und helfen dir, einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
