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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Baustellenteam mit organisatorischen und technischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bau- und Projektmanagement mit dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Kaffeespezialitäten, Buddy-System und Onboarding-Veranstaltung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einem spannenden, schnelllebigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein motiviertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Baustellenteam in Wien tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, technische und kaufmännische Aufgaben und sind ein zentraler Bestandteil unseres Projektalltags. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und sich in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld wohlfühlen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Unterstützung der Bau- und Projektleitung in organisatorischen, technischen und kaufmännischen Aufgaben
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen, einschließlich Sitzungsprotokolle und aussagekräftiger Berichte
- Koordination mit Auftragnehmern und Lieferanten, um eine reibungslose und termingerechte Umsetzung sicherzustellen
- Organisation und Planung von Meetings, Baustellenbesichtigungen und Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Bau – und Projektleitung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Pflege und Aktualisierung von Projekttools und -systemen
- Abgeschlossene technische Ausbildung (idealerweise HTL im Bereich Bauingenieurwesen) oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Bautechnisches Grundverständnis ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und offene Persönlichkeit
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Motivation
- Fähigkeit, in einem dynamischen Projektumfeld Fortschritte voranzutreiben
- Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil
- Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team
- Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir auf das kollektivvertragliche Jahresmindestgehalt von 40.000 EUR für eine Vollzeitbeschäftigung hin. Das finale Gehalt orientiert sich an der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung.
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Assistenz Bau- und Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Exyte Central Europe GmbH
Kontaktperson:
Exyte Central Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bau- und Projektmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Bau- und Projektmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Messen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Herausforderungen im Bau- und Projektmanagement. So kannst du gezielt zeigen, wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bau- und Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben im Bau- und Projektmanagement sollte deutlich werden – das überzeugt uns!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exyte Central Europe GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Wenn du weißt, was sie antreibt und welche Herausforderungen sie haben, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du in der Rolle der Assistenz glänzen würdest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellst. Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
