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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Baustellenteam mit organisatorischen und technischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bau- und Projektmanagement mit dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Kaffeespezialitäten, Buddy-System und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite an spannenden Bauprojekten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein motiviertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Baustellenteam in Wien tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, technische und kaufmännische Aufgaben und sind ein zentraler Bestandteil unseres Projektalltags. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und sich in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld wohlfühlen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung der Bau- und Projektleitung in organisatorischen, technischen und kaufmännischen Aufgaben Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen, einschließlich Sitzungsprotokolle und aussagekräftiger Berichte Koordination mit Auftragnehmern und Lieferanten, um eine reibungslose und termingerechte Umsetzung sicherzustellen Organisation und Planung von Meetings, Baustellenbesichtigungen und Veranstaltungen Zusammenarbeit mit Bau – und Projektleitung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen Pflege und Aktualisierung von Projekttools und -systemen Abgeschlossene technische Ausbildung (idealerweise HTL im Bereich Bauingenieurwesen) oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Bautechnisches Grundverständnis ist von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und offene Persönlichkeit Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Motivation Fähigkeit, in einem dynamischen Projektumfeld Fortschritte voranzutreiben Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar Aus gesetzlichen Gründen weisen wir auf das kollektivvertragliche Jahresmindestgehalt von 40.000 EUR für eine Vollzeitbeschäftigung hin. Das finale Gehalt orientiert sich an der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung. JBRP1_DE
Assistenz Bau- und Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Exyte Central Europe GmbH
Kontaktperson:
Exyte Central Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bau- und Projektmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Bau- und Projektmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und strukturiert zu arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden. Lass uns wissen, wenn du jemanden kennst, der bei uns arbeiten möchte!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Anforderungen der Position. Wir schätzen es, wenn du zeigst, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bau- und Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz im Bau- und Projektmanagement? Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exyte Central Europe GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Assistenz im Bau- und Projektmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da bautechnisches Grundverständnis von Vorteil ist, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends im Bauwesen und sei bereit, dein Wissen über relevante Softwaretools und Dokumentationsmethoden zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Organisationstalent gefragt. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Meetings organisiert hast. Betone deine Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Auftragnehmern und Lieferanten wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Serviceorientierung betreffen.
