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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere Dokumente für spannende Großprojekte im Bauwesen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Engineering und Bau mit dynamischer Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fitnesszuschuss.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Effizienz in einem schnelllebigen Projektumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und starke IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein Buddy-System.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Are you passionate about precision and organization in fast-paced environments? As our on-site Document Controller (m/f/d) for a Data Center Project, you\’ll be at the heart of the project, ensuring that critical information flows seamlessly between teams. You\’ll manage and review project documentation to guarantee compliance with specifications, maintain traceability, and support reproducibility. Your expertise will help keep the project on track by making sure everyone works with the right documents at the right time — and in the right way. If you\’re detail-driven and thrive in dynamic construction settings, we\’d love to hear from you!
Qualifikationen, Fähigkeiten und alle relevanten Erfahrungen, die für diese Stelle erforderlich sind, finden Sie in der vollständigen Beschreibung unten.
- Organizing, managing, and coordinating electronic documents throughout their lifecycle
- Ensuring timely delivery of project-specific documentation to clients
- Maintaining and updating metadata and document sets in digital systems
- Supporting documentation processes in coordination meetings
- Training teams on project-specific documentation requirements
- Structuring and implementing uniform documentation standards
- Providing insights and data for progress evaluations
- Completed technical or commercial training, or a degree in economics or a related field
- 4+ years\‘ experience in in a similar document management role, ideally on large-scale projects
- Proven experience in documentation, administration, or document control
- Strong IT skills with proficiency in Microsoft Office and document management systems
- Fluent in English, German language skills are a plus
- Experience of working within a Project site environment is a plus
- High social competence, strong communication, and a proactive mindset
- Are you looking for challenging projects? We offer you the opportunity to actively participate in customized, large-scale technological projects in engineering and construction.
- Do you appreciate working in a multidisciplinary environment? We are the right place for you
- Your start at Exyte: Onboarding, on the job training and a variety of online and classroom trainings (e. g. language training German or English) offered via our extensive Learning Management System.
- Buddy-System: Several weeks of close familiarisation with your colleagues in the team.
- Keep fit: Strong body, strong mind. Exyte subsidizes your fitness contract through eGym Wellpass at over 5,000 locations in Germany.
Senior Specialist Document Control (m/f/d) Arbeitgeber: Exyte Central Europe GmbH
Kontaktperson:
Exyte Central Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Specialist Document Control (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Specialist Document Control interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Projekt oder die Unternehmenskultur – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Exyte auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Rolle zu erfahren und vielleicht sogar eine Empfehlung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Dokumentenkontrolle und über die Projekte, an denen Exyte arbeitet. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Achte darauf, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorzuheben, die für die Position relevant sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Specialist Document Control (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und organisiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Wir suchen jemanden, der die gleiche Leidenschaft für Präzision und Organisation hat wie wir. Halte deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich, damit wir sofort sehen können, dass du der richtige Kandidat bist.
Betone deine Erfahrung: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement, besonders in großen Projekten. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, dass alles reibungslos läuft. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser zu verstehen.
Sprich unsere Sprache: Wenn du Deutsch sprichst, erwähne das unbedingt! Auch wenn Englisch wichtig ist, schätzen wir es, wenn du dich in beiden Sprachen wohlfühlst. Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt und mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exyte Central Europe GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Senior Specialist Document Control vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Dokumentation im Fokus
Da die Stelle stark auf Dokumentenmanagement ausgerichtet ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Dokumentationsprozessen vorbereiten. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Dokumente organisiert und verwaltet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨IT-Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine IT-Fähigkeiten, insbesondere in Microsoft Office und Dokumentenmanagementsystemen, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu unterstützen.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Rolle auch viel mit Teamarbeit und Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele für deine sozialen Kompetenzen und deine proaktive Herangehensweise zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Teams unterstützt und geschult hast, um die Dokumentationsstandards zu verbessern.
