Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für das Projekt-Dokumentenmanagement während des gesamten Projektlebenszyklus.
- Unternehmen: Exyte, ein globaler Marktführer im Bereich Engineering und Bau für High-Tech-Anlagen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationale Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Dokumentenmanagement und Projektadministration, idealerweise im EPC-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Exyte ist ein globaler Marktführer in Engineering, Beschaffung und Bau (EPC/EPCM) für hochmoderne Einrichtungen in der Pharma-, Biotechnologie-, Halbleiter- und Hochtechnologiebranche. Für unser Büro in Basel suchen wir einen erfahrenen Manager Project Document Control (m/w/d), um unsere herausfordernden internationalen Projekte zu unterstützen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Übernahme des Projektmanagements für Dokumente während des gesamten Projektlebenszyklus
- Leitung und Koordination von Dokumentenkontrollaktivitäten innerhalb multidisziplinärer Projektteams
- Sicherstellung der effizienten Erstellung, Überprüfung, Verteilung, Nachverfolgung und Archivierung von Projektdokumentationen
- Management der Dokumentationsprozesse zwischen Exyte, Kunden, Lieferanten und Subunternehmern
- Pflege und Überwachung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
- Sicherstellung der Einhaltung projektbezogener Dokumentationsstandards, Prozesse und Qualitätsanforderungen
- Erstellung von Berichten, KPIs und Statusanalysen im Zusammenhang mit dem Fortschritt der Dokumentenkontrolle
- Unterstützung bei Audits, Inspektionen, der finalen Projektdokumentation und der Übergabe an die Kunden
- Bereitstellung von funktionaler Führung und Entwicklungshilfe für Mitglieder des Dokumentationsteams innerhalb des Projekts
Ihr Profil:
- Abschluss in einem relevanten Fachgebiet oder kaufmännische/technische Qualifikation mit zusätzlicher beruflicher Weiterbildung
- Mehrere Jahre Erfahrung in der Dokumentenkontrolle, Projektadministration oder Projektmanagement, idealerweise im EPC-, Bau-, Pharma- oder Industriebereich
- Erfahrung in der Leitung von Dokumentations- oder Projektkoordinationsprozessen
- Starkes Wissen über Dokumentenmanagementsysteme und digitale Kollaborationsplattformen
- Strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Aufmerksamkeit für Qualität sowie ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Resilienter und lösungsorientierter Fachmann mit der Fähigkeit, in anspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumgebungen den Überblick zu behalten
- Komfortabel in der Koordination mehrerer Aufgaben, Projekte und Prioritäten gleichzeitig, während fristgerecht, qualitätsgerecht und geschäftszielorientiert gearbeitet wird
Sie möchten Teil des Exyte-Teams werden? Für weitere Fragen und Informationen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Delia Weber. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen, die per E-Mail gesendet werden, können aufgrund von Datenschutzbestimmungen nicht berücksichtigt werden.
Manager Project Document Control (m/f/d) in Basel Arbeitgeber: Exyte GmbH
Exyte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem attraktiven Standort in Stuttgart, großzügigen Arbeitsplätzen und einer starken Work-Life-Balance fördert das Unternehmen eine Kultur der Exzellenz und Innovation, während es gleichzeitig auf die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter achtet. Hier haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten in der Gebäudeautomation zu arbeiten und Teil eines globalen Teams zu werden, das die Zukunft der Hightech-Branchen gestaltet.
