Specialist Project Document Control (m/f/d)

Specialist Project Document Control (m/f/d)

Stuttgart Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und organisiere Dokumente für spannende Projekte in der Hochtechnologie.
  • Unternehmen: Exyte, ein innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite und Teamgeist.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und Fitnessunterstützung.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit deiner Arbeit.
  • Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Dokumentation und Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

  • Specialist Project Document Control (m/f/d)
  • Start: Dokumentationsentwickler/in

Your vision is ambitious.

Just like ours.

Our people are our success.

As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high‑tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers.

At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation.

Together, we will build on our company's long history and lead the way to a better world.

Discover your exciting role.

The Document Controller (m/f/d) ensures that during the course of a project, accurate information/documentation is distributed on time to all relevant parties.

The role also checks formal aspects on all project documents according to specification and requests correction if necessary.

This includes checking document‑related data in the documentation system to ensure traceability and reproducibility of project documents.

The Document Controller (m/f/d) helps ensure that all participants understand and comply with the regulations/specifications for controlling project documents.

  • Explore your tasks and responsibilities
  • Filing, organisation, compilation and coordination of electronic data and documents during the entire lifecycle.
  • Sending documents in electronic and paper form.
  • Coordinating project‑specific documentation to be provided to the client, as well as tracking deadlines.
  • Organising the timely compilation and delivery (by default) of contractually agreed documents.
  • Maintaining, spot‑checking and updating metadata in electronic document systems.
  • Participating in coordination meetings regarding documentation and related processes.
  • Show your expertise
  • Successfully completed technical or commercial training; lateral entrants also welcome.
  • Professional experience in documentation, administration and document control.

What we offer you

  • Two‑day onboarding event with new colleagues.
  • Spacious workstations with height‑adjustable desks at attractive locations.
  • Buddy‑system: several weeks of close familiarisation with your colleagues in the team.
  • Work‑life balance: possibility of switching to mobile working.
  • Catering: free coffee specialties and water dispensers on every floor.
  • Fit‑support: Exyte subsidises your fitness contract through the EGYM Wellpass at over 5,000 locations in Germany.
  • Contact

You want to be part of the Exyte team?

We look forward to receiving your application!

For further questions and information, please do not hesitate to contact Gerd Fleischmann via E‑Mail at gerd. fleischmann@exyte. net.

#J-18808-Ljbffr

Specialist Project Document Control (m/f/d) Arbeitgeber: Exyte Management GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Engagement, während wir gemeinsam an zukunftsweisenden Projekten in der Hightech-Branche arbeiten. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere und Ihr Privatleben in Einklang zu bringen.

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Kontaktdaten:

Exyte Management GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Project Document Control (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagement
Organisationstalent
Koordination von Projektdokumentation
Aufmerksamkeit für Details
Technische Ausbildung
Erfahrung in der Administration
Kenntnisse in elektronischen Dokumentensystemen