Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die funktionale Gestaltung und Umsetzung globaler Beschaffungsprozesse.
- Unternehmen: Exyte, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und Fitnesszuschüsse.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Beschaffung und verbessere Prozesse in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 8+ Jahre Erfahrung im Beschaffungs- oder Supply Chain-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Entdecken Sie Ihre spannende Rolle. Der Experte (m/w/d) für PSM-Anwendungen ist verantwortlich für das funktionale Design, die Governance und die Verantwortung für die Lieferung in den Bereichen, um sicherzustellen, dass globale Beschaffungsprozesse genau in Systemlösungen übersetzt und konsistent angewendet werden. Die Rolle bietet funktionale Führung im Bereich Systemdesign, Teststrategie und Implementierungsbereitschaft, während Risiken, Abhängigkeiten und Eskalationen innerhalb von Transformationsinitiativen verwaltet werden. Als Senior-Experte treibt die Rolle die Prozessstandardisierung, die Einhaltung von Kontrollen und die Akzeptanz in den Regionen voran und unterstützt die Entwicklung von Fähigkeiten im Team. Die Position trägt auch zur kontinuierlichen Verbesserung, datengestützten Entscheidungsfindung und dem Fortschritt der digitalen Beschaffungsfähigkeiten in Übereinstimmung mit der globalen Beschaffungsstrategie bei.
Erforschen Sie Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Beschaffungsprozess & SAP S/4HANA Funktionale Verantwortung: Eigenverantwortung und Pflege des senior funktionalen Designs für P2P-Prozesskomponenten innerhalb der globalen Vorlage. Übersetzung von Beschaffungspolitiken, Kontrollen und Governance-Anforderungen in das SAP S/4HANA-Design (Prozesse, Workflows, Genehmigungen). Sicherstellen, dass die relevanten Stammdatenkonzepte für SAP Business Partner (Lieferant) den Audit-, Reporting- und Betriebsanforderungen entsprechen.
- SAP Ariba & Lieferantenlebenszyklus Funktionale Führung: Eigenverantwortung für das funktionale Design der SAP Ariba-Module (SLP, Beschaffung, Vertragsmanagement, Lieferantenrisiko/-leistung) im zugewiesenen Umfang. Definition und Governance von Vorlagen, Fragebögen, Workflows und Genehmigungskonzepten. Sicherstellen, dass die End-to-End-Lieferanten-Onboarding-, Qualifikations- und Due-Diligence-Prozesse den Compliance-, Rechts- und Nachhaltigkeitsanforderungen entsprechen. Sicherstellen einer stabilen und konformen Ariba–S/4HANA-Integration aus geschäftlicher Sicht.
- ERP-Transformation & Lieferführerschaft: Als senior funktionaler Experte innerhalb von ERP- und digitalen Beschaffungs-Transformationsinitiativen agieren. Eigenverantwortung für den funktionalen Umfang, Risiken und Abhängigkeiten innerhalb der zugewiesenen Arbeitspakete. Unterstützung von Lösungsdesign-Überprüfungen, Priorisierung von Fehlern und Entscheidungen zur Änderungssteuerung. Coaching und Anleitung von weniger erfahrenen funktionalen Experten.
- Governance, Compliance & Kontrollen: Sicherstellen, dass eingebettete Prozesskontrollen (Genehmigungen, SoD, Nachverfolgbarkeit, Stammdaten-Governance) den Audit- und internen Kontrollstandards entsprechen. Zusammenarbeit mit Finanzen, internen Kontrollen und Audits bei der Gestaltung und Nachweisführung von Kontrollen. Vollständige Abstimmung mit dem Exyte QMS und den Beschaffungspolitiken.
- Schulung: Definition von funktionalen Inhalten für Schulungskonzepte und Rollout-Strategien. Sicherstellen einer hochwertigen Prozessdokumentation, Arbeitsanweisungen und funktionalen Spezifikationen. Aktives Vorantreiben der Benutzerakzeptanz und korrekten Systemnutzung in allen Regionen und Projekten.
- Kontinuierliche Verbesserung & Thought Leadership: Identifizierung struktureller Verbesserungsmöglichkeiten in den P2P- und Lieferantenlebenszyklusprozessen. Beitrag zur Definition, Interpretation und Verbesserung von KPIs. Als funktionale Referenz und Coach für Themen der Beschaffungs-Exzellenz fungieren.
Zeigen Sie Ihr Fachwissen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain, Ingenieurwesen, Informationssystemen oder einem vergleichbaren Bereich.
- 8+ Jahre Erfahrung in Beschaffung / Supply Chain mit starker P2P-Prozessexpertise.
- Nachgewiesene praktische Erfahrung mit SAP S/4HANA und SAP Ariba.
- Erfahrung in globalen oder multi-regionalen ERP- und Beschaffungs-Transformationsinitiativen.
- Starke Kenntnisse in Audit-, internen Kontrollen und Governance-Anforderungen.
- SAP S/4HANA und/oder SAP Ariba-Zertifizierungen sind von Vorteil.
- Erfahrung in EPC-, projektgetriebenen oder regulierten Branchen.
- Starkes Verständnis von Beschaffungs-Governance, Kontrollen und Datenkonzepten.
- Strukturierte Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit.
- Fähigkeit, unabhängig in komplexen Umgebungen zu arbeiten.
- Internationale Reisen können je nach Projektphase erforderlich sein.
Was wir Ihnen bieten:
- Ihr Einstieg bei Exyte: Teilnahme an einer zweitägigen Einar-Veranstaltung mit neuen Kollegen.
- Attraktiver Standort: Unser Standort in Stuttgart bietet großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
- Buddy-System: Mehrere Wochen enge Einarbeitung mit Ihren Kollegen im Team.
- Work-Life-Balance: Es besteht immer die Möglichkeit, auf mobiles Arbeiten umzuschalten.
- Catering: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jeder Etage zugänglich.
- Fit bleiben: Exyte bezuschusst Ihren Fitnessvertrag über EGYM Wellpass an über 5.000 Standorten in Deutschland.
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei weiteren Fragen und Informationen wenden Sie sich bitte an Gerd Fleischmann per E-Mail unter gerd.fleischmann@exyte.net. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen, die per E-Mail gesendet werden, werden aufgrund von Datenschutzbestimmungen nicht berücksichtigt.
Application Expert, Procurement Process Excellence (m/f/d) Arbeitgeber: Exyte
Exyte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem attraktiven Standort, großzügigen Arbeitsplätzen und einer starken Work-Life-Balance unterstützt Exyte nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern fördert auch Ihr Wohlbefinden durch zahlreiche Benefits wie kostenlose Kaffeespezialitäten und Fitnesszuschüsse. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu wachsen und an spannenden Projekten in der Hochtechnologiebranche mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Application Expert, Procurement Process Excellence (m/f/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Exyte zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Application Expert, Procurement Process Excellence (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Exyte bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exyte vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
