Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Dokumente während des gesamten Projektlebenszyklus.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Dokumentenmanagement.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Starke Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde zum Experten für Dokumentenkontrolle und gestalte Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Dokumentenkontrolle und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Als Expert Project Document Control werden Sie als Schlüssel-Experte Projekte und Teams in allen Dokumentationsfragen innerhalb der Organisation unterstützen. Sie stellen konsistente, konforme und effiziente Dokumentenmanagementprozesse während des gesamten Projektlebenszyklus sicher.
Durch die Nutzung Ihrer Expertise harmonisieren Sie Prozesse, implementieren Standards und unterstützen die kontinuierliche Verbesserung von Dokumentenkontrollsystemen und -tools. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung von Transparenz, Qualität und Compliance in der Projektdokumentation.
Erforschen Sie Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Verwalten, Organisieren und Koordinieren elektronischer Dokumente und Daten während ihres gesamten Lebenszyklus
- Sicherstellen der ordnungsgemäßen Ablage und Pflege von Dokumentationen innerhalb elektronischer Dokumentenmanagementsysteme
- Koordinieren der fristgerechten Einreichung von Projektdokumentationen an Kunden und Verfolgen von Fristen
- Überwachen der Zusammenstellung und Lieferung vertraglich erforderlicher Dokumente
- Pflegen, Überwachen und Aktualisieren von Metadaten und Dokumentenaufzeichnungen in Systemen
- Leiten und Organisieren von Koordinationsbesprechungen zu Dokumentationen und Prozessen
- Definieren, Abstimmen und Implementieren projektspezifischer Dokumentenkontrollrichtlinien
- Als „Gatekeeper“ für Dokumentenkontrollregeln, -prozesse und Qualitätsstandards fungieren
- Unterstützen und Schulen von Benutzern in Dokumentenmanagementsystemen und Bereitstellen von Problemlösungsanleitungen
- Entwickeln und Durchsetzen von Standards für strukturierte Projektdokumentation
- Unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Evaluierungsdaten zur Verfolgung des Dokumentenfortschritts
- Beitragen zur Implementierung und Einführung von Dokumentenkontrollsystemen und -tools
- Aktuell bleiben mit Branchenvorschriften und internen Standards und deren Umsetzung in Projekten sicherstellen
- Fördern von Best Practices durch Schulungen und Wissensaustauschinitiativen
- Starke Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Kunden und externen Partnern aufrechterhalten
Zeigen Sie Ihre Expertise
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Dokumentenkontrolle, mit praktischer Erfahrung in allen relevanten Aufgaben
- Technische oder kaufmännische Qualifikation und/oder ein Hochschulabschluss
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und Projektumgebungen
- Starkes Wissen über Dokumentenmanagementsysteme (interne und marktübliche Tools)
- Hohe IT-Affinität und Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- Fließend in Italienisch und Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Starkes Verständnis für Projektinterfaces und interdisziplinäre Anforderungen
- Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit hoher sozialer Kompetenz
- Fähigkeit, verschiedene Perspektiven der Stakeholder auszubalancieren und Abstimmungen voranzutreiben
- Proaktive Denkweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig positiv zu Teamumgebungen beizutragen
- Leidenschaft für Schulungen, Coaching und Förderung einer Lernkultur
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 42.900 € und 50.000 € brutto pro Jahr (Vollzeit). Das genaue Gehalt wird innerhalb dieses Rahmens basierend auf objektiven und transparenten Kriterien, einschließlich Rollenumfang, Qualifikationen und relevanter Berufserfahrung, festgelegt.
Expert Project Document Control Arbeitgeber: Exyte
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Wissensaustausch, während wir gleichzeitig ein hohes Maß an Transparenz und Qualität in der Projektarbeit gewährleisten. Unsere Lage ermöglicht es uns, eng mit internationalen Partnern zusammenzuarbeiten und innovative Lösungen zu entwickeln, was unsere Position als attraktiver Arbeitgeber stärkt.
