Expert Project Risk Management (m/f/d)

Die Rolle des Expert Project Risk Management (m/w/d) besteht darin, sicherzustellen, dass Projektunsicherheiten systematisch identifiziert, bewertet, verwaltet und transparent berichtet werden, um Bedrohungen für die Projektziele zu minimieren und Chancen aktiv zu nutzen.

Die Rolle unterstützt informierte Entscheidungsfindung, Compliance mit Governance-Vorgaben und vorhersehbare Projektergebnisse in Bezug auf Kosten, Zeitplan, Umfang, Qualität, Sicherheit und Ausführungsleistung. Der Stelleninhaber führt operationale Themen im Team durch, sowohl unabhängig als auch gemeinsam mit anderen Teammitgliedern, unter Verwendung einer Mischung aus technischen und analytischen Fähigkeiten gemäß unseren Richtlinien und Verfahren für Risiko und Chance.

Er/Sie arbeitet eng mit den Angebots- und Projektlieferteams zusammen, um wichtige Informationen und Ergebnisse zu erhalten und zu überprüfen. In dieser Rolle sind die Arbeitsergebnisse innerhalb kurzer Zeit sichtbar und messbar. Die Rolle erfordert multifunktionale Kompetenzen und ein diverses Verständnis des Geschäftsmodells von Exyte, das es dem Stelleninhaber ermöglicht, alle Teile des Unternehmens zu verbinden und mit Stakeholdern auf allen Ebenen bis hin zum Senior Management zu interagieren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Leiten, Koordinieren und kontinuierliche Verbesserung des Risiko- und Chancenmanagementprozesses über den gesamten Projektlebenszyklus (von der Initiierung über die Ausführung bis zum Abschluss), um die vollständige Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien, Verfahren, Standards und genehmigten Werkzeugen von Exyte sicherzustellen.
• Als dedizierter Prozessverantwortlicher für Risiko und Chance auf Projektebene fungieren, in enger Partnerschaft mit dem Projektleiter/Projektmanager, der die Gesamtverantwortung für die Projektleistung und -ergebnisse behält.
• Proaktiv die strukturierte und zukunftsorientierte Identifizierung von Risiken und Chancen über alle Projektdisziplinen und -phasen vorantreiben, um sicherzustellen, dass potenzielle Bedrohungen und wertsteigernde Chancen frühzeitig und umfassend identifiziert werden.
• Planen, moderieren und leiten von qualitativ hochwertigen, datengestützten Risiko- und Chancenworkshops, um die Teilnahme der richtigen Stakeholder sicherzustellen und konstruktive Herausforderungen, funktionsübergreifende Abstimmung und informierte Beiträge zu fördern.
• Qualitative und quantitative Risikobewertungsmethoden anwenden und kritisch hinterfragen (einschließlich Kosten, Zeitplan und Wahrscheinlichkeit/Auswirkungen), um die Konsistenz mit den Unternehmensstandards sicherzustellen und gegen Optimismus-Bias oder unvollständige Analysen abzusichern.
• Sicherstellen, dass alle Risiken und Chancen klar zugewiesene Verantwortliche haben, mit realistischen, umsetzbaren und angemessen ausgestatteten Minderungs- oder Verbesserungsmaßnahmen, die definiert, verfolgt, bei Überfälligkeit eskaliert und regelmäßig auf ihre Wirksamkeit überprüft werden.
• Das Risiko- und Chancenregister als einzige Quelle der Wahrheit pflegen und transparente, zeitgerechte und governance-konforme Berichterstattung liefern (z.B. MPR, GPR), um den Projektleitern und dem Senior Management einen klaren Überblick über die tatsächliche Projektexposition und evidenzbasierte Einblicke zur Unterstützung der Entscheidungsfindung zu geben.

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss in Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet, kombiniert mit Berufserfahrung in einem projektgetriebenen, DTC-bezogenen oder vergleichbaren industriellen Umfeld.
• Anerkannte Zertifizierungen im Projekt- und Risikomanagement (z.B. PMI-RMP®, APM Risk Certificate, IRM-Qualifikationen, angewandte ISO31000-Schulung); zusätzliche Projektmanagement-Zertifikate wie PMP®, PRINCE2 Practitioner oder APM PMQ werden als großer Vorteil angesehen.
• Nachgewiesene Erfahrung in EPC(M) oder komplexen Bauprojekten mit umfassendem Verständnis des gesamten Projektlebenszyklus von der Angebotsphase über die Ausführung bis zum Abschluss.
• Starker Hintergrund in Projektkontrollen, einschließlich Terminplanung, Budgetierung, Ressourcenplanung und Kostenkontrolle, mit der Fähigkeit, die Auswirkungen von Risiken auf Zeitplan, Kosten und Gesamtprojektleistung zu bewerten und klar zu erklären.
• Praktische Erfahrung mit quantitativen Risikoanalysetechniken, einschließlich Monte-Carlo-Risikoanalysemodellen und -werkzeugen, zur Bewertung von Zeit- und Kostenunsicherheiten und zur Unterstützung informierter Entscheidungsfindung.
• Solides kommerzielles, vertragliches und rechtliches Bewusstsein, einschließlich Vertrautheit mit gängigen Bauvertragsrahmen (z.B. FIDIC, NEC), Vertragsverpflichtungen, Versicherungs- und Bürgschaftsanforderungen sowie regulatorischer Compliance.
• Gut entwickelte analytische Fähigkeiten kombiniert mit sicheren Kommunikationsfähigkeiten, die eine effektive Risikobewertung, klare Berichterstattung und professionelle Interaktion mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen ermöglichen.
• Hohe Kompetenz in Microsoft Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und Erfahrung im Umgang mit modernen digitalen Werkzeugen für Risiko-, Projekt- und Reporting-Prozesse.
• Fließend in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten:

• Teilnahme an einer zweitägigen EinarVeranstaltung mit neuen Kollegen.
• Attraktiver Standort: Unser Standort in Stuttgart bietet großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Buddy-System: Mehrere Wochen enge Einarbeitung mit Ihren Kollegen im Team.
• Work-Life-Balance: Es gibt immer die Möglichkeit, auf mobiles Arbeiten umzuschalten.
• Catering: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jeder Etage zugänglich.
• Fit bleiben: Exyte subventioniert Ihren Fitnessvertrag über EGYM Wellpass an über 5.000 Standorten in Deutschland.

Sie möchten Teil des Exyte-Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei weiteren Fragen und Informationen können Sie sich gerne per E-Mail an Gerd Fleischmann wenden. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen, die per E-Mail gesendet werden, werden aufgrund von Datenschutzbestimmungen nicht berücksichtigt.