Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Kundenservice sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Discover your exciting role
As the first point of contact for visitors, customers, and employees, the reception represents our company externally and contributes significantly to a positive first impression.
It serves as a central interface for communication, organization, and service within the office and canteen container block.
This position is temporary.
The project site is in Hattersheim and Hanau.
- Friendly reception and professional support of guests, customers, and business partners
- Referral of visitors to the appropriate contact people
- Maintenance of visitor data and implementation of access controls
- Coordination of visitor registration at the gate and reception
- Support with administrative and organizational tasks in day-to-day business
- Close collaboration with internal assistants and relevant departments
- Referral of inquiries and activities to the appropriate internal contact persons or support teams
- Show Your Expertise
- Experience in reception, customer service, or a similar position
- Strong communication skills and a friendly, professional demeanor
- Organizational skills and strong service orientation
- Confident use of common office applications
- Discretion, reliability, and teamwork skills
- Fluent German and English skills
- Willingness to be on-site for five days
- #J-18808-Ljbffr
Project Assistant (m/f/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Exyte
Exentec ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Als Senior Business Development Manager haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Ihnen 30 Tage Urlaub, attraktive Unternehmensleistungen sowie Programme zur Mitarbeiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit Ingenieuren und Projektteams, was Ihre berufliche Weiterentwicklung und den Aufbau wertvoller Kundenbeziehungen fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Assistant (m/f/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Tip 1: Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, um in den Bereich Kundenservice einzusteigen. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern wie Exyte sprechen und deine Persönlichkeit präsentieren! Schau mal, ob es in deiner Nähe kommende Messen gibt und bereite dich darauf vor, deine besten Eigenschaften hervorzuheben.
✨Tip 2: Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities und Foren, die sich mit Kundenservice beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Chance, dein Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den entscheidenden Hinweis auf befristete Stellen wie Project Assistant (m/f/d) bei Exyte geben können.
✨Tip 3: Zeige, was du kannst!
Für befristete Positionen ist es wichtig, schnell aufzufallen. Erstelle ein kurzes, ansprechendes Video, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice vorstellst. Teile es auf deinen sozialen Medien – du wirst überrascht sein, wie viele Arbeitgeber auf solch kreative Ansätze reagieren!
✨Tip 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – bewirb dich direkt über unsere Website bei Exyte. Halte Ausschau nach neuen Stellen im Kundenservice, wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Talenten für befristete Rollen wie Project Assistant (m/f/d). Zeig uns, dass du bereit bist, loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/f/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Kundenservice kommt es vor allem auf eine klare und freundliche Kommunikation an. Stelle sicher, dass dein Anschreiben und dein Lebenslauf deine Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast oder wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert vorgegangen bist.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Falls du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast, stell diese unbedingt heraus. Berichte über konkrete Situationen, in denen du einen guten Kundenservice geboten oder erfolgreich als Teil eines Teams agiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für die befristete Stelle bei Exyte mitbringst.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben deutlich machst. Erkläre, warum du bei Exyte arbeiten möchtest und was du hoffe, dort zu lernen. Zeige, dass du bereit bist, schnell in die Aufgaben einzutauchen und dich weiterzuentwickeln.
Klar strukturierte Unterlagen einreichen:Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch deine Professionalität, die im Kundenservice wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exyte vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Kundenservice ist es super wichtig, die Perspektive des Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die darauf abzielen, wie du auf unterschiedliche Kundenreaktionen reagieren würdest. Denk an Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Problem für einen Kunden gelöst hast.
✨Rollenspiele zur Vorbereitung
Oft werden im Interview Rollenspiele oder praktische Szenarien durchgeführt, um deine Gesprächsführung und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe mit Freunden oder Familie, wie du in verschiedenen Situationen reagieren könntest, z. B. bei Beschwerden über ein Produkt oder Serviceanfragen. Das gibt dir Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informationen zu den Tools oder Software, die Exyte verwendet, zu recherchieren, kann dir helfen, den Eindruck zu vermitteln, dass du motiviert bist, schnell produktiv zu werden.
✨Bereite Fragen über den Teamgeist vor
Im Kundenservice ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, welche Fragen du über das Team und die Unternehmenskultur bei Exyte stellen möchtest. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet, um Kundenprobleme zu lösen, und wie du dich einbringen kannst.
