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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Ausführung und Organisation von Projekten.
- Arbeitgeber: Exyte, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Hohe Flexibilität und tolle Karrierechancen in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Entdecken Sie Ihre spannende Rolle
Für unser Projektteam suchen wir einen Teamplayer (m/w/d), der uns bei der Projektdurchführung unterstützt.
Erforschen Sie Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Projekt- und Baumanagements im Tagesgeschäft
- Organisation und Unterstützung bei der Berichterstattung, wie monatliche Berichte, Protokolle und Bautagebücher
- Administrative Dokumentenverarbeitung, Nachverfolgung von Dokumenten und Zeichnungen sowie Ablage von Dokumenten
- Datenpflege in Datenbanken und Nachverfolgung von Fristen
- Protokollerstellung und Entwurf von Übergabeschreiben
- Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Telefonservice, Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien
- Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
Zeigen Sie Ihr Fachwissen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Teamassistenz
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Initiative & Motivation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Engagement
Kontakt:
Sie möchten Teil des Exyte-Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei weiteren Fragen und Informationen können Sie sich gerne per E-Mail an Sophie Engert wenden. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen, die per E-Mail gesendet werden, können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Project Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Exyte
Kontaktperson:
Exyte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Assistant (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistent (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Exyte auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Exyte und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement und Organisation dazu beitragen können. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der einzige Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird. Halte deine Unterlagen bereit und achte darauf, dass alles vollständig und professionell aussieht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Teamplayern, die ihre Persönlichkeit einbringen und sich in unser Projektteam integrieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Sprache zählt!: Da wir sowohl gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung in der Sprache verfasst ist, die für die Stelle relevant ist. Zeig uns deine Sprachfähigkeiten, indem du sie in deiner Bewerbung einsetzt!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Bewerbungen per E-Mail können wir aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen. Also, klick dich durch und mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exyte vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die du in der Rolle des Projektassistenten übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Organisationstalent und deine Hands-on-Mentalität zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Übe deine Antworten
Simuliere das Interview mit Freunden oder Familie. Übe, wie du deine Stärken und Erfahrungen präsentieren kannst, insbesondere in Bezug auf MS-Office-Kenntnisse und administrative Aufgaben. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Antworten flüssiger geben.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!