Projektassistenz (m/w/d)

Entdecken Sie eine spannende Rolle
Du willst spannende Hightech-Projekte in Branchen wie Datencenter, Biopharma, Halbleiter mitgestalten? Dann bist Du bei Exyte genau richtig! Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du unser Projektteam im organisatorischen und administrativen Bereich und trägst so zum Erfolg anspruchsvoller Industrieprojekte bei

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Assistenz des Projektleiters und Projektteams: Direkte Unterstützung des Projektleiters bei der Terminplanung, Vorereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Kommunikationsschnittstelle: Zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Anfragen und -abstimmungen,
• Projektdokumentation: Erstellung und Verwaltung von Bautagebüchern
• Constrcution Management: administrative Unterstützung der Construction Manager, Erstellung von Präentationen, Vorbereitung der Meetingräume
• Berichterstattung: Erstellung und Nachverfolgung von Baufortschrittsberichten, Protokollen sowie Qualitätsdokumentationen

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Erfahrung und Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Projektumfeld
• Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu organisieren und zu priorisieren
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung
• Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP sind von Vorteil

Kontakt

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Sophie Engert per E-Mail zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.

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