Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den reibungslosen Ablauf von Einkaufs- und Lieferantenprozessen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit tollen Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als Purchasing Coordinator – Supplier Management unterstützen Sie die reibungslose Durchführung von operativen Einkaufs- und lieferantenbezogenen Prozessen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Pflege von Lieferantendaten, der Koordination von Qualifikations- und NDA-Prozessen und der effizienten Bearbeitung interner und projektbezogener Bestellungen.
In dieser Position arbeiten Sie mit verschiedenen internen Stakeholdern zusammen und tragen durch Ihren organisierten und serviceorientierten Ansatz zu zuverlässigen und gut strukturierten Beschaffungsabläufen bei.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Lieferantenstammdaten in SAP
- Unterstützung und Verfolgung von Lieferantenqualifikationsprozessen in Ariba
- Koordination und Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen für interne Bedürfnisse (z.B. Abteilungen, Projekte, operative Einheiten)
- Unterstützung bei projektbezogenen Beschaffungen und Bestellanforderungen
- Überwachung von Bestellprozessen und Nachverfolgung von Lieferungen und offenen Punkten
- Kommunikation und Koordination mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Finanzen, Recht, Projektteams und anderen Abteilungen
- Administrative Unterstützung im Bereich Lieferanten- und Beschaffungsmanagement
- Sicherstellung einer genauen und vollständigen Dokumentation aller relevanten Aktivitäten
- Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei täglichen operativen Beschaffungsthemen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Unterstützungsrolle ist von Vorteil
- Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit SAP und/oder Ariba ist von Vorteil
- Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Starker Servicegedanke und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und offene Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
- Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz nach vorheriger Absprache
- Sprachkenntnisse: Deutsch C1 und Englisch B2
- Pragmatische, hands-on und teamorientierte Persönlichkeit
Sie möchten Teil des Exyte-Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei weiteren Fragen und Informationen können Sie sich gerne per E-Mail an Ilayda Öztürk wenden. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen, die per E-Mail gesendet werden, können aufgrund von Datenschutzbestimmungen nicht berücksichtigt werden.
Purchasing Coordinator - Supplier Management (m/f/d) Arbeitgeber: Exyte
Exyte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Rolle des Purchasing Coordinator – Supplier Management nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer serviceorientierten Unternehmenskultur fördert Exyte eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg, während die Lage in der Schweiz zusätzliche Vorteile wie eine hohe Lebensqualität und attraktive Freizeitmöglichkeiten mit sich bringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Purchasing Coordinator - Supplier Management (m/f/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Exyte zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Coordinator - Supplier Management (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Exyte bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exyte vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
