Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Dokumente während des gesamten Projektlebenszyklus.
- Unternehmen: Exyte, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein Buddy-System für neue Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung in der Dokumentation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Discover your exciting role
The Document Controller (m/f/d) ensures that during the course of project, accurate information/documentation is distributed, on time, to all relevant parties.
The role is also responsible for checking the formal aspects on all project documents according to specification and requesting correction if necessary.
This also includes checking the document-related data in the respective documentation system to ensure traceability and reproducibility of project documents.
In addition, the Document Controller (m/f/d) helps to ensure that all project participants understand and comply with the required regulations/specifications for controlling project documents.
- Explore your tasks and responsibilities
- Filing, organisation, compilation and coordination of electronic data and documents during its whole lifecycle.
- Sending documents in electronic and paper form.
- Coordinating project‑specific documentation to be provided to the client, as well as tracking deadlines.
- Organising the timely compilation and delivery (by default) of contractually agreed documents.
- Maintaining, spot check and updating metadata in electronic document systems.
- Participating coordination meetings regarding documentation and related processes.
- Show your expertise
- Successfully completed technical/commercial training, lateral entrants also welcome
- Professional experience in documentation, administration and document control
- Distinct IT affinity
- Fluent German and English
- Willingness to travel
- High social competence, communicativeness, determination and perseverance
What we offer you
- Your start at Exyte: Take part in a two‑day onboarding event with new colleagues
- Attractive location: Our locations feature spacious workstations with height‑adjustable desks
- Buddy‑System: Several weeks of close familiarisation with your colleagues in the team
- Work‑life balance: There is always the possibility of switching to mobile working
- Catering: Free coffee specialities as well as water dispensers are accessible on every floor
- Keep fit: Exyte subsidises your fitness contract through EGYM Wellpass at over 5,000 locations in Germany
- #J-18808-Ljbffr
Specialist Project Document Control (m/f/d) Arbeitgeber: Exyte
Exyte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem attraktiven Standort, großzügigen Arbeitsplätzen und einer starken Work-Life-Balance unterstützt Exyte nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern fördert auch Ihr Wohlbefinden durch zahlreiche Benefits wie kostenlose Kaffeespezialitäten und Fitnesszuschüsse. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu wachsen und an spannenden Projekten in der Hochtechnologiebranche mitzuwirken.
