Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Dokumente während des gesamten Projektlebenszyklus.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsplätze, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und Fitnesszuschüsse.
- Weitere Informationen: Onboarding-Events und Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Dokumentation von Projekten und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung, Erfahrung in der Dokumentation und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Discover your exciting role
The Document Controller (m/f/d) ensures that during the course of the project, accurate information/documentation is distributed on time to all relevant parties.
The role is also responsible for checking the formal aspects on all project documents according to specification and requesting correction if necessary.
This includes checking the document-related data in the respective documentation system to ensure traceability and reproducibility of project documents.
In addition, the Document Controller helps to ensure that all project participants understand and comply with the required regulations/specifications for controlling project documents.
- Explore Your Tasks And Responsibilities
- Filing, organisation, compilation and coordination of electronic data and documents during its whole lifecycle.
- Sending documents in electronic and paper form.
- Coordinating project-specific documentation to be provided to the client, as well as tracking deadlines.
- Organising the timely compilation and delivery (by default) of contractually agreed documents.
- Maintaining, spot checking and updating metadata in electronic document systems.
- Participating coordination meetings regarding documentation and related processes.
- Show Your Expertise
- Successfully completed technical/commercial training, lateral entrants also welcome.
- Professional experience in documentation, administration and document control.
- Distinct IT affinity.
- Fluent German and English.
- Willingness to travel.
- High social competence, communicativeness, determination and perseverance.
What We Offer You
- Take part in a two-day onboarding event with new colleagues.
- Spacious workstations with height-adjustable desks at attractive locations.
- Buddy‑system: several weeks of close familiarisation with your colleagues in the team.
- Possibility of switching to mobile working for work‑life balance.
- Free coffee specialities and water dispensers on every floor.
- Fitness contract subsidised through EGYM Wellpass at over 5,000 locations in Germany.
- #J-18808-Ljbffr
Specialist Project Document Control (m/f/d) Arbeitgeber: Exyte
Exyte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem attraktiven Standort, großzügigen Arbeitsplätzen und einer starken Work-Life-Balance unterstützt Exyte nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern fördert auch Ihr Wohlbefinden durch zahlreiche Benefits wie kostenlose Kaffeespezialitäten und Fitnesszuschüsse. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu wachsen und an spannenden Projekten in der Hochtechnologiebranche mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Project Document Control (m/f/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Exyte. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Project Document Control (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Exyte klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exyte vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
