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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Beschaffung externer Dienstleistungen und Vertragsverhandlungen.
- Arbeitgeber: Exyte ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf High-Tech-Märkte spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, umfangreiche Schulungen und Fitnesszuschüsse für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen, multidisziplinären Umfeld mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Einkauf von Dienstleistungen.
- Andere Informationen: Exyte fördert Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Vision ist ehrgeizig. Genauso wie unsere. Unsere Mitarbeiter sind unser Erfolg. Als Teil unseres Teams tragen Sie zur Ingenieurexzellenz für die High-Tech-Märkte der Zukunft bei, einschließlich Halbleiter, Batterien, Pharmazeutika, Biotechnologie und Rechenzentren. Bei Exyte sind Sie Teil einer globalen Gemeinschaft von Herausforderern, die ehrgeizig und leidenschaftlich an Innovationen arbeiten. Gemeinsam werden wir auf der langen Geschichte unseres Unternehmens aufbauen und weiterhin den Weg zu einer besseren Welt führen.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Beschaffung externer Dienstleistungen, insbesondere von freiberuflichen Experten (ausgenommen Zeitarbeitsagenturen). Sie arbeiten eng mit den jeweiligen Projektmanagern zusammen und überwachen den gesamten Beschaffungsprozess, von der Identifizierung der Anforderungen über die Beratung interner Stakeholder bis hin zur Ausschreibung und Vertragsgestaltung.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Beschaffung externen Personals im Rahmen von freiberuflichen Dienstleistungen in Dienst- und Werkverträgen für Projekte in Deutschland
- Klärung der Bedürfnisse und Definition der Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Ingenieurwesen, Projektmanagement, Inbetriebnahme usw.)
- Erstellung und Verhandlung von Verträgen unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen
- Marktanalyse und Auswahl geeigneter Dienstleister und freiberuflicher Experten
- Durchführung von Ausschreibungen, Preisverhandlungen und Vergabe von Verträgen
- Enge Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern auf Fall- und Projektebene bezüglich Fortschritt und Rahmenbedingungen
- Auftragsvergabe, Kreditorenverwaltung und Rechnungsprüfung
- Überwachung der Leistung von Lieferanten und Dienstleistern (Qualität, Fristen, Kosten)
- Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und dem Compliance-Team
- Pflege der Lieferantenbeziehungen und kontinuierliche Optimierung des Dienstleisterportfolios
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Einkauf von Dienstleistungen, vorzugsweise im EPC- oder Industriebereich
- Sichere Handhabung von Vergabeverfahren, Ausschreibungsprozessen und Vertragsverhandlungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
- Hohe Eigenverantwortung, starke Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- Grundlegendes rechtliches Verständnis im Bereich der Bereitstellung externer Mitarbeiter ist von Vorteil
Was wir bieten:
- Herausfordernde Projekte: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an maßgeschneiderten, großangelegten Technologieprojekten im Ingenieurwesen und Bauwesen teilzunehmen.
- Multidisziplinäre Umgebung: Wir sind der richtige Ort für Sie.
- Ihr Einstieg bei Exyte: Einarbeitung, Schulungen am Arbeitsplatz und eine Vielzahl von Online- und Präsenzschulungen (z. B. Sprachtraining Deutsch oder Englisch) über unser umfangreiches Lernmanagementsystem.
- Buddy-System: Mehrere Wochen enge Einarbeitung mit Ihren Kollegen im Team.
- Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen die Flexibilität, zwischen Büro, mobilem Arbeiten und Arbeiten vor Ort zu wechseln.
- Fit bleiben: Starker Körper, starker Geist. Exyte bezuschusst Ihren Fitnessvertrag über Qualitrain an über 5.000 Standorten in Deutschland.
- Gestalten Sie aktiv die Zukunft: Bei Exyte finden Sie das innovative und ständig wachsende Umfeld, das Sie dafür benötigen.
Kontakt: Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Exyte Management GmbH
Lisa Rakowsky
Löwentorstraße 42
70376 Stuttgart
Exyte ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Chancengleichheit und Gleichbehandlung einsetzt. Daher bietet die Exyte-Gruppe allen qualifizierten Bewerbern unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten.
Specialist Purchasing - External Services (m/f/d) Arbeitgeber: Exyte
Kontaktperson:
Exyte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Purchasing - External Services (m/f/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Einkauf und Beschaffung beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Informiere dich über Exyte
Lerne so viel wie möglich über Exyte und deren Projekte. Verstehe die spezifischen Herausforderungen im Bereich der externen Dienstleistungen, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da Vertragsverhandlungen ein zentraler Bestandteil der Rolle sind, übe deine Verhandlungstechniken. Simuliere Verhandlungsgespräche mit Freunden oder Kollegen, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, sowohl mündlich als auch schriftlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Purchasing - External Services (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Specialist Purchasing - External Services unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Zielen von Exyte passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf relevante berufliche Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Einkauf und Vertragsverhandlungen. Zeige konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exyte vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Specialist Purchasing - External Services vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Vertragsverhandlungen vor
Da Vertragsverhandlungen ein zentraler Bestandteil der Rolle sind, solltest du dich mit gängigen Vertragsklauseln und Verhandlungstechniken vertraut machen. Überlege dir, welche Strategien du anwenden würdest, um vorteilhafte Bedingungen für das Unternehmen zu erzielen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erforderlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert und kooperiert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Informiere dich über den Markt
Führe eine Marktanalyse durch, um potenzielle Dienstleister und Freiberufler zu identifizieren. Zeige im Interview, dass du über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche informiert bist und wie diese das Beschaffungswesen beeinflussen können.
