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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Exzellenzclusters SCALE und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Goethe-Universität mit einem internationalen und kreativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, kostenfreies LandesTicket Hessen und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung von Chancengerechtigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement oder Wissenschaftsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben: Die Tätigkeit umfasst die Koordination des Exzellenzclusters SCALE. Die Aufgaben sind insbesondere:
- Einrichtung und Führung der SCALE-Geschäftsstelle
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Institutionen
- Kommunikation mit SCALE-Beauftragten für Finanzen, Grants Office, PR und Gleichstellung
- Kommunikation mit den beteiligten Wissenschaftlern in SCALE
- Kommunikation mit dem Präsidium der Universität
- Abstimmung mit der Drittmittelverwaltung der Goethe-Universität, anderer beteiligter Institutionen und der DFG über Mittelanforderungen
- Organisation der internen Mittelverteilung
- Erstellung von Zwischenberichten für die DFG
- Planung von Ausschreibungen und Besetzung wissenschaftlicher und administrativer Stellen
- Planung, Dokumentation und Evaluation von SCALE-Sitzungen
- Planung und Durchführung von SCALE-Veranstaltungen (Symposien, Vortragsreihen, Sitzungen, Retreats, Workshops, Kurse)
- Pflege der Beziehungen zu den beteiligten Akteuren aus den Partnerinstitutionen in Veranstaltungsfragen
- Inhaltliche und formal-planerische Abstimmung in der Organisierung der jeweiligen Veranstaltung
- Mitwirkung bei der Gästebetreuung und bei der Sicherstellung ihrer Bewirtung und Unterkunft
- Unterstützung des Sprecherinnenteams bei Evaluation und Monitoring
- Erarbeitung von SCALE-Richtlinien und Regularien (z.B. Code of Conduct, Data Management Policy, Open Science Policy, interne Evaluationen und Monitoring)
- Netzwerkbildung mit anderen Clustern, lokalen SFBs und Graduiertenschulen
- Entwicklung von Outreach- und Transferformaten
- Aufbau von Partnerschaften mit Industrie- und Gesellschaftspartnern
- Allgemeine Aufgaben im Bereich Forschungsmanagement
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Biochemie, Biophysik, Strukturbiologie oder verwandten Disziplinen (idealerweise Promotion) mit einschlägiger Weiterqualifizierung, alternativ ausgewiesener Erfahrung im Bereich Wissenschaftsmanagement, Business und Administration oder vergleichbares
- Ausgewiesene Erfahrungen im Bereich Projektkoordination oder Forschungsmanagement
- Zusätzliche Qualifikationen (z.B. Projektmanagement, Wissenschaftskommunikation, Betriebswirtschaft) sind erwünscht
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement, inkl. der Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Sehr gute Kenntnisse einschlägiger und für das Aufgabengebiet erforderlicher Rechtsnormen und Vorschriften (Zuwendungsrecht, DFG-Vorschriften, Tarif- und Haushaltsrecht, WissZeitVG, usw.)
- Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und interkulturelle Fähigkeiten
Was wir bieten:
Wir bieten eine abwechslungsreiche und kreative Tätigkeit in einem stimulierenden, internationalen Arbeitsumfeld am naturwissenschaftlichen Campus Riedberg, ein Gehalt entsprechend des Tarifvertrags der Goethe-Universität und das derzeit kostenfreie LandesTicket Hessen. Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen: Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (vorzugsweise in elektronischer Form) bis zum an: . Beachten Sie bitte, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.
Projektkoordinator in Arbeitgeber: Exzellenzcluster SCALE - Subzelluläre Architektur des Lebens
Kontaktperson:
Exzellenzcluster SCALE - Subzelluläre Architektur des Lebens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator in
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus dem Bereich Projektkoordination zu verbinden. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps zur Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Aufgaben des Exzellenzclusters SCALE verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Wissenschaftsmanagement und Projektkoordination in deinem Gespräch. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Position als Projektkoordinator interessierst und was dich an der Arbeit im Exzellenzcluster SCALE reizt.
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Projektmanagement und Wissenschaftsmanagement klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in dieser Rolle vorbereiten und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Struktur und Klarheit: Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen leicht zu finden sind. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exzellenzcluster SCALE - Subzelluläre Architektur des Lebens vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Projektkoordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Koordination zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei offen für Rückfragen. Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten sind entscheidend, also zeige, dass du ein Teamplayer bist!