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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Exzellenzclusters SCALE und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Goethe-Universität mit einem internationalen und kreativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, Gehalt nach Tarif und kostenfreies LandesTicket Hessen.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Biochemie oder verwandten Disziplinen, Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Die Tätigkeit umfasst die Koordination des Exzellenzclusters SCALE.
- Einrichtung und Führung der SCALE-Geschäftsstelle
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Institutionen
- Kommunikation mit SCALE-Beauftragten für Finanzen, Grants Office, PR und Gleichstellung
- Kommunikation mit den beteiligten Wissenschaftlern*innen in SCALE
- Kommunikation mit dem Präsidium der Universität
- Abstimmung mit der Drittmittelverwaltung der Goethe-Universität, anderer beteiligter Institutionen und der DFG über Mittelanforderungen
- Organisation der internen Mittelverteilung
- Erstellung von Zwischenberichten für die DFG
- Planung von Ausschreibungen und Besetzung wissenschaftlicher und administrativer Stellen
- Planung, Dokumentation und Evaluation von SCALE-Sitzungen
- Planung und Durchführung von SCALE-Veranstaltungen (Symposien, Vortragsreihen, Sitzungen, Retreats, Workshops, Kurse)
- Pflege der Beziehungen zu den beteiligten Akteur*innen aus den Partnerinstitutionen in Veranstaltungsfragen, Ansprechpartner*in für/Beratung in Veranstaltungsfragen
- Inhaltliche und formal-planerische Abstimmung in der Organisierung der jeweiligen Veranstaltung
- Ggf. Mitwirkung bei der Gästebetreuung und bei der Sicherstellung ihrer Bewirtung und Unterkunft
- Unterstützung des Sprecher*innenteams bei Evaluation und Monitoring
- Erarbeitung von SCALE-Richtlinien und Regularien (z.B. Code of Conduct, Data Management Policy, Open Science Policy, interne Evaluationen und Monitoring)
- Netzwerkbildung mit anderen Clustern, lokalen SFBs und Graduiertenschulen
- Entwicklung von Outreach- und Transferformaten
- Aufbau von Partnerschaften mit Industrie- und Gesellschaftspartnern
- Allgemeine Aufgaben im Bereich Forschungsmanagement
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Biochemie, Biophysik, Strukturbiologie oder verwandten Disziplinen (idealerweise Promotion) mit einschlägiger Weiterqualifizierung, alternativ ausgewiesener Erfahrung im Bereich Wissenschaftsmanagement, Business und Administration oder vergleichbares
- Ausgewiesene Erfahrungen im Bereich Projektkoordination oder Forschungsmanagement
- Zusätzliche Qualifikationen (z.B. Projektmanagement, Wissenschaftskommunikation, Betriebswirtschaft) sind erwünscht
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement, inkl. der Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Sehr gute Kenntnisse einschlägiger und für das Aufgabengebiet erforderlicher Rechtsnormen und Vorschriften (Zuwendungsrecht, DFG-Vorschriften, Tarif- und Haushaltsrecht, WissZeitVG, usw.)
- Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe
- Ausgeprägtes Organisation- und Zeitmanagement
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und interkulturelle Fähigkeiten
Was wir bieten:
Wir bieten eine abwechslungsreiche und kreative Tätigkeit in einem stimulierenden, internationalen Arbeitsumfeld am naturwissenschaftlichen Campus Riedberg, ein Gehalt entsprechend des Tarifvertrags der Goethe-Universität und das derzeit kostenfreie LandesTicket Hessen.
Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (vorzugsweise in elektronischer Form) bis zum 13.05.2026 an: scale-office@uni-frankfurt.de. Beachten Sie bitte, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.
Projektkoordinator*in Arbeitgeber: Exzellenzcluster SCALE - Subzelluläre Architektur des Lebens
Kontaktperson:
Exzellenzcluster SCALE - Subzelluläre Architektur des Lebens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator*in
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Konferenzen und sprich mit den Teilnehmer*innen. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in Kontakt mit uns zu treten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement oder Wissenschaftsmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exzellenzcluster SCALE - Subzelluläre Architektur des Lebens vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Projektkoordinators vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, dass du die nötigen Kompetenzen mitbringst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da das Zeitmanagement und die Organisation in dieser Position entscheidend sind, bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich koordiniert hast. Erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten und Fristen einzuhalten.