Projektkoordinator*in

Aufgaben:

• Die Tätigkeit umfasst die Koordination des Exzellenzclusters SCALE.
• Einrichtung und Führung der SCALE-Geschäftsstelle
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Institutionen
• Kommunikation mit SCALE-Beauftragten für Finanzen, Grants Office, PR und Gleichstellung
• Kommunikation mit den beteiligten Wissenschaftlern*innen in SCALE
• Kommunikation mit dem Präsidium der Universität
• Abstimmung mit der Drittmittelverwaltung der Goethe-Universität, anderer beteiligter Institutionen und der DFG über Mittelanforderungen
• Organisation der internen Mittelverteilung
• Erstellung von Zwischenberichten für die DFG
• Planung von Ausschreibungen und Besetzung wissenschaftlicher und administrativer Stellen
• Planung, Dokumentation und Evaluation von SCALE-Sitzungen
• Planung und Durchführung von SCALE-Veranstaltungen (Symposien, Vortragsreihen, Sitzungen, Retreats, Workshops, Kurse)
• Pflege der Beziehungen zu den beteiligten Akteur*innen aus den Partnerinstitutionen in Veranstaltungsfragen, Ansprechpartner*in für/Beratung in Veranstaltungsfragen
• Inhaltliche und formal-planerische Abstimmung in der Organisierung der jeweiligen Veranstaltung
• Ggf. Mitwirkung bei der Gästebetreuung und bei der Sicherstellung ihrer Bewirtung und Unterkunft
• Unterstützung des Sprecher*innenteams bei Evaluation und Monitoring
• Erarbeitung von SCALE-Richtlinien und Regularien (z.B. Code of Conduct, Data Management Policy, Open Science Policy, interne Evaluationen und Monitoring)
• Netzwerkbildung mit anderen Clustern, lokalen SFBs und Graduiertenschulen
• Entwicklung von Outreach- und Transferformaten
• Aufbau von Partnerschaften mit Industrie- und Gesellschaftspartnern
• Allgemeine Aufgaben im Bereich Forschungsmanagement

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Biochemie, Biophysik, Strukturbiologie oder verwandten Disziplinen (idealerweise Promotion) mit einschlägiger Weiterqualifizierung, alternativ ausgewiesener Erfahrung im Bereich Wissenschaftsmanagement, Business und Administration oder vergleichbares
• Ausgewiesene Erfahrungen im Bereich Projektkoordination oder Forschungsmanagement
• Zusätzliche Qualifikationen (z.B. Projektmanagement, Wissenschaftskommunikation, Betriebswirtschaft) sind erwünscht
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement, inkl. der Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Sehr gute Kenntnisse einschlägiger und für das Aufgabengebiet erforderlicher Rechtsnormen und Vorschriften (Zuwendungsrecht, DFG-Vorschriften, Tarif- und Haushaltsrecht, WissZeitVG, usw.)
• Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe
• Ausgeprägtes Organisation- und Zeitmanagement
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und interkulturelle Fähigkeiten

Was wir bieten:

Wir bieten eine abwechslungsreiche und kreative Tätigkeit in einem stimulierenden, internationalen Arbeitsumfeld am naturwissenschaftlichen Campus Riedberg, ein Gehalt entsprechend des Tarifvertrags der Goethe-Universität und das derzeit kostenfreie LandesTicket Hessen.

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen:

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (vorzugsweise in elektronischer Form) bis zum 13.05.2026 an: scale-office@uni-frankfurt.de. Beachten Sie bitte, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.