HR Operations Specialist (18-Month Contract)

At EY, you hast die Chance, eine Karriere zu entwickeln, die so einzigartig ist wie du selbst, mit globalem Maßstab, Unterstützung, inklusiver Kultur und Technologie, um die beste Version von dir zu werden. Die Gelegenheit: Dein nächstes Abenteuer wartet. Mit dem stetigen Ausbau unserer digitalen HR-Plattformen und eines innovativen Modells zur Betreuung unserer Talente gehört operationelle Exzellenz zu unserer DNA - werde ein Teil davon.

Sämtliche HR Prozesse in unserem Talent Team Switzerland werden kontinuierlich und nutzerzentriert optimiert. Diese HR Transformation ermöglicht uns als Team eine langfristige Entwicklung in verschiedenen HR Management Themen, Professionalität mit High Quality-Anspruch und Agilität zu leben, sowie effiziente Service Line übergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen. Dein Tätigkeitsfeld profitiert von der internationalen Ausrichtung unseres globalen Unternehmens und bietet gleichzeitig Raum zur individuellen Entfaltung.

Als HR Operations Specialist bist Du Teil des Talent Team Kompetenzzentrums Schweiz. Deine Hauptaufgaben:

• Du übernimmst die vollständige Verantwortung für sämtliche core HR administrativen Aufgaben und sorgst für eine termingerechte sowie präzise Abwicklung von verschiedenen HR-Korrespondenzen.
• Bei anspruchsvollen Anfragen agierst Du als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center und bearbeitest Anfragen zu alltäglichen HR-Themen wie Arbeitsbedingungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten.
• In dieser vertrauensvollen Tätigkeit bist Du die Schnittstelle zu unseren internen Stakeholdern und Ämtern, koordinierst und optimierst core HR Prozesse und unterstützt bei Eskalationen von bestehenden HR-Prozessen in Deinem Verantwortungsbereich.
• Erstellung periodische HR Reports für interne und/oder externe Anwendung.
• Unterstützung bei Projekten zur Optimierung von HR-Prozessen.
• Verwaltung von HR Post (inkl. Empfang und Versand von Dokumenten).

Was wir suchen:

• Kaufmännische oder akademische Grundausbildung und HR-Erweiterung (z.B. Sachbearbeiter/in Personalwesen) ist zwingend erforderlich.
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Operations in der Schweiz, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
• Solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht.
• Afinität zu HR Administrationsaufgaben.
• Selbständiges Arbeiten, Diskretion und Qualitätsbewusstsein, gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen sowie Organisationstalent, um mehrere Aufgaben parallel anzupacken.
• Die Fähigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem kein Tag dem anderen gleicht.
• Team Spirit sowie die Bereitschaft kollegiale Unterstützung zu bieten und durch offene Kommunikation zum gemeinsamen Erfolg beizutragen.
• Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer One Talent Team Kultur.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französisch von Vorteil.
• Eine hohe Affinität im Umgang mit EDV-Anwenderprogrammen und HR-Tools (Excel, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central).

Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus und umgeben dich mit leistungsstarken Teams. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die notwendigen Fähigkeiten und baust gleichzeitig ein Netzwerk aus Kollegen, Mentoren und Führungskräften auf, die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus unterstützen. Inklusion ist der zentrale Bestandteil unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jede(r) gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du während des Rekrutierungsprozesses Anpassungen benötigst, unterstützen wir dich gerne. Bewirb dich noch heute.