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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner:in für Office Support und unterstütze bei Facility Services.
- Arbeitgeber: EY ist ein innovatives Unternehmen, das die Welt besser funktionieren lässt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte bei bekannten Marken.
- Warum dieser Job: Wachse persönlich und beruflich in einem multikulturellen Team mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung im Facility Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (30 bis 40 Wochenstunden) verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet dich bei uns – Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst
Als Teil unseres Teams in den Administration & Workplace Services in Düsseldorf verantwortest du den reibungslosen Betrieb unseres Standorts und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen mit innovativen Facility Services. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben:
- Ansprechpartner:in am Office Support Point: u.a. Verwaltung von Zugangsrechten, Parkraumbewirtschaftung, Bearbeitung von Aktenanforderungen; Materialversorgung
- Steuerung externer Dienstleister, Beauftragung sowie Rechnungsprüfung
- Mitarbeit in Projekten (bspw EHS-System, Optimierung der Arbeitssicherheit-, Gesundheits- und Umweltschutzprozesse)
Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (30 bis 40 Wochenstunden) zu besetzen.
Das bringst du mit – Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung im Facility Management wünschenswert
- Offenheit für neue, abwechslungsreiche Herausforderungen
- Souveräner Umgang mit Microsoft 365, SAP-Grundkenntnisse wünschenswert
- Serviceorientierte Einstellung, Zuverlässigkeit sowie Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir dir – ein inspirierendes Arbeitsumfeld
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation.
Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams – innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt.
Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst.
Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge.
Du hast Lust was zu bewegen? Dann werde Teil unseres Teams.
Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess bei EY findest du auf unserer Karriereseite .
Deine Fragen beantwortet gerne unser Recruitment Center unter: +49 6196 996 10005.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Office Support (w/m/d) Arbeitgeber: EY
Kontaktperson:
EY HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Support (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Facility Services, die wir anbieten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für unsere Dienstleistungen hast und wie du zur Optimierung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine serviceorientierte Einstellung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Team gemeistert hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei uns zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten. Da wir ein dynamisches Umfeld bieten, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du mit Veränderungen umgehen kannst und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Support (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über EY und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Office Support wichtig sind, insbesondere im Bereich Facility Management und Microsoft 365.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung, Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Übernahme neuer Herausforderungen darstellst. Betone auch deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Karriereseite von EY ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EY vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Office Support übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine serviceorientierte Einstellung erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Kunden oder Kollegen erfolgreich unterstützt hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, also übe das vorher.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von EY, indem du Fragen stellst, die sich auf Teamarbeit, Innovation und persönliche Entwicklung beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
