Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt im Service Point, Archiv und der Poststelle – abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Arbeitgeber: EY ist ein globales Unternehmen, das Innovation und Wandel vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Unternehmens, das den Status quo hinterfragt und echte Veränderungen bewirken möchte.
- Gewünschte Qualifikationen: Wir suchen Macher:innen mit einem offenen Mindset und Teamgeist.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft mit uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation.
Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams – innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt.
Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst.
Als Allrounder im Service Point, Archiv und in der Poststelle bei EY München unterstützt du unser Team bei vielfältigen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Betrieb. Täglich zeigst du deinen Kundenumgang und trägst in einem großartigen Team zum Erfolg bei. Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle und vielfältige Aufgaben:
- Service Point: Erste Anlaufstelle für Anfragen der Mitarbeitenden im Office oder online
- Poststelle: Paket- und Briefannahme, Dokumentation und Weiterverarbeitung sowie Bearbeitung der digitalen Post
- Archivverwaltung: Bearbeitung von Bestellungen, Erfassung und Organisation externer Auslagerungen von Mandantenakten; Planung und Dokumentation der jährlichen Aktenvernichtung im Archiv-Tool
- Büromaterial: Betreuung des Büromateriallagers und Durchführung von Nachbestellungen
- Vertretungsaufgaben: Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung über SAP und Koordination von Dienstleistern für einen reibungslosen Ablauf
- Projektunterstützung: Tatkräftige Unterstützung des Teams bei diversen Projekten
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit erster relevanter Erfahrung
- Teamplayer:in mit Engagement und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck ruhig und strukturiert zu bleiben
- Hands-on-Mentalität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS Office
Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge.
Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
JBRP1_DE
Allrounder für Service Point, Archiv und Poststelle im Office Support (w/m/d) Arbeitgeber: EY Corporate Solutions GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
EY Corporate Solutions GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder für Service Point, Archiv und Poststelle im Office Support (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Office Support. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Veränderungen in deinem Arbeitsumfeld initiiert oder unterstützt hast. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Wandel als Chance siehst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von EY. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder für Service Point, Archiv und Poststelle im Office Support (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über EY und deren Werte. Verstehe, wie sie den Status quo hinterfragen und Innovationen vorantreiben. Dies wird dir helfen, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Vielseitigkeit und deine Fähigkeit zur Unterstützung in verschiedenen Bereichen betonst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du bei EY arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur passt. Zeige auf, wie du Wandel als Chance siehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EY Corporate Solutions GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei bereit für Veränderungen
Da EY Wandel als Chance sieht, solltest du in der Lage sein, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du dich erfolgreich an neue Situationen angepasst hast.
✨Zeige deine Innovationskraft
EY sucht nach Macher:innen, die innovative Lösungen finden. Überlege dir im Voraus, wie du in der Vergangenheit kreative Ansätze zur Problemlösung entwickelt hast und präsentiere diese während des Interviews.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von EY. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte sich auf zukünftige Projekte oder die Teamdynamik beziehen. Es zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
