Specialist Operations (m/w/d)

Specialist Operations (m/w/d)

Wien Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Erstellung und Pflege qualitätsrelevanter Dokumente in der Produktion.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Pharma- und Biotechindustrie mit internationalem Fokus.
  • Vorteile: Attraktive Firmenpension, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein integratives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und verbessere Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Ausbildung in Life Sciences oder Technik und Erfahrung in der Pharmaindustrie.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Unsere Produktionsteams setzen sich aus den Menschen zusammen, die unsere Produkte effektiv herstellen. In unseren Produktionsstätten gilt stets die Devise „Safety First, Quality Always“ mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung. Als Teil unseres globalen Produktionsnetzwerks tragen unsere lokalen Produktionsstätten dafür Sorge, dass Rohstoffe, Zwischenprodukte und Endprodukte stets den höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Unsere Niederlassung in 1210 Wien ist ein strategischer Standort für feste Arzneiformen wie Tabletten, Filmtabletten, Granulate und Implantate für den Schutz und die Behandlung von Nutz- und Heimtieren. Der überwiegende Teil der Produkte geht in den Export. Um ein nachhaltiges Unternehmenswachstum gewährleisten zu können, sind wir stets bemüht, attraktive Karrieremöglichkeiten für die mehr als 450 Mitarbeiter in unserem Unternehmen anzubieten.

Aufgabenbereich:

  • Verantwortung für die Erstellung, Pflege, Prüfung und fachliche Freigabe qualitätsrelevanter Dokumente für die Chews Bulkproduktion, z. B. SOPs und Herstellvorschriften
  • Eigenständige Bearbeitung und fachliche Bewertung von Abweichungen inklusive Ursachenanalyse sowie Entwicklung, Nachverfolgung und Umsetzung wirksamer Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
  • Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Changes sowie Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung der zugehörigen Maßnahmen
  • Verantwortung für SAP-bezogene Aufgaben in Zusammenhang mit BOMs und PVs
  • Fachliche Koordination und Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Optimierungsinitiativen
  • Identifikation, Bewertung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in der Routineproduktion zur nachhaltigen Verbesserung von Qualität, Effizienz und Prozesssicherheit
  • Mitwirkung an funktionsübergreifenden Projekten, einschließlich der Implementierung von Produktneueinführungen
  • Mitwirkung sowie fachliche Verantwortung bei Qualifizierungs- und Validierungsaktivitäten
  • Fachliche Koordination und aktive Begleitung von Arbeitssicherheits- und EHS-Themen im Verantwortungsbereich
  • Vorbereitung, Begleitung und aktive Vertretung des Bereichs bei Audits und Inspektionen in der Funktion als Subject Matter Expert (SME)

Anforderungen:

  • Fundierte Ausbildung in Life Sciences, Naturwissenschaften oder Technik (z. B. HTL, Bachelor- oder Masterstudium)
  • Nachweisbare Berufserfahrung in einem GMP-regulierten Bereich der Pharma- oder Biotechindustrie, idealerweise mit Schwerpunkt Produktion und Prozessverbesserungen von Vorteil
  • Gute Kenntnisse relevanter Regularien und praktische Erfahrung in deren Umsetzung von Vorteil
  • Projekterfahrung sowie Kenntnisse über Verbesserungstools (z. B. Six Sigma/Lean/DMAIC) von Vorteil
  • Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und präziser Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit der ausgeprägten Fähigkeit zu priorisieren
  • Fähigkeit zwischen verschiedenen Schnittstellen zu koordinieren und zu vermitteln
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Software

Das bieten wir Ihnen:

  • Spannendes und herausforderndes Arbeitsfeld mit modernen „State-of-the-Art“ Technologien in einer wachsenden Organisation
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
  • Attraktive Firmenpension
  • Gratis FSME- & Grippeimpfung
  • Betriebsärztin
  • Massage@Work
  • Moderne Unternehmenskantine mit großzügigem Firmenzuschuss
  • Öffi-Jahreskarte (Wien) oder Zuschuss zum Klimaticket und/oder Fahrradleasing
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Jahresbonus sowie Mitarbeiteranerkennungsprämien
  • Vergünstigtes Fitnessangebot
  • Apothekenrabatte, Autovergünstigungen (Tankstellen/Werkstätten), Großhandelsvergünstigungen, etc.
  • Bezahlte Elternzeit für Mütter und Väter im Ausmaß von 12 Wochen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 48.482,84 EUR brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung des erfolgreichen Kandidaten ist die Bereitschaft zu Überzahlung gegeben.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg, innovative Entwicklungen voranzutreiben, ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu schaffen.

Specialist Operations (m/w/d) Arbeitgeber: EyeBio

EyeBio in Luzern, Schweiz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den EUCAN Market Access & Pricing Director. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördern wir eine Kultur, die persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung unterstützt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich Impfstoffe und Pharma teilzuhaben, was diese Position besonders lohnend macht.

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Kontaktdaten:

EyeBio Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Operations (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!

Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!

Finde Mentoren in der Branche

Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.

Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf

Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.

Bewirb dich direkt bei EyeBio!

Nutze unsere Website, um dich direkt bei EyeBio für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung und Pflege von SOPs
Ursachenanalyse
Entwicklung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
SAP-Kenntnisse
Projekterfahrung
Kenntnisse über Verbesserungstools (z. B. Six Sigma, Lean, DMAIC)
GMP-Regulierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.

Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von EyeBio passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.

Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.

Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei EyeBio anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EyeBio vorbereitet

Vertraue auf dein Fachwissen

In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.

Zeig deine Teamfähigkeit

In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.

Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten

In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei EyeBio. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.