Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Office und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: eyeBq engineering & consulting AG, ein innovatives Ingenieurunternehmen in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und moderne Infrastruktur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Großprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die eyeBq engineering & consulting AG ist ein unabhängiges Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Seit 2007 unterstützen wir öffentliche und private Auftraggeber in der ganzen Schweiz bei der Planung, Projektierung, Ausschreibung, Bauleitung und Realisierung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte. Unsere Kernkompetenz liegt dabei im Bereich von Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) für Nationalstrassen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir nun eine aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Office Management.
Ihr Wirkungskreis:
- Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs in unserem Office
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Erstellung von Offerten, Dokumentationen, Korrespondenz, etc.
- Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Büromaterialien und -ausstattung
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter in den Projekten
- Kontrolle von Unternehmerrechnungen inkl. Ausmass, Garantien, Bürgschaften, etc.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundbildung
- Erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind von Vorteil
- Teamplayer:in mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenflair und hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft 365
Was Sie erwartet:
- Mitarbeit in herausfordernden, interdisziplinären Grossprojekten
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
- Flache Hierarchien und grosser Gestaltungsspielraum
- Attraktive Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
- Ein motiviertes Team und modernste Infrastruktur
- Mehrere Teamanlässe pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
Wollen Sie Teil unseres eingespielten und kollegialen Teams werden? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen.
Sachbearbeiter/in Office Management Arbeitgeber: eyeBq engineering & consulting AG
Die eyeBq engineering & consulting AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Großprojekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team weiter auszubauen. Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents fördern eine positive Work-Life-Balance und stärken den Zusammenhalt im Team.
Kontaktdaten:
eyeBq engineering & consulting AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Office Management erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei eyeBq engineering & consulting AG für die Position als Sachbearbeiter/in Office Management bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für eyeBq engineering & consulting AG arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eyeBq engineering & consulting AG vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei eyeBq engineering & consulting AG passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei eyeBq engineering & consulting AG zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
