Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und entwickle unsere Operations im Bereich Finance & Performance.
- Unternehmen: F/A/Q Health – ein innovatives Social Business für Gesundheit und Community.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sinnvolle Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitskompetenz junger Menschen aktiv mit und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in Operations oder Finance und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Mission
Wir sind F/A/Q Health – ein Social Business an der Schnittstelle von Gesundheit, Kultur und Community. Unsere Mission ist es, junge Menschen zu befähigen, informierte Entscheidungen für ihre Gesundheit zu treffen und die digitale Infrastruktur dafür zu schaffen. Mit unserer Flagship-Brand FAQ YOU entwickeln wir deshalb den Health Companion der nächsten Generation. Wir glauben: Gesundheit ist kein institutionelles Thema, sondern ein kulturelles. Deshalb erreichen wir junge Menschen dort, wo Identität und Gemeinschaft entstehen – und begleiten sie von Awareness zu Wissen, Services und konkretem Handeln. Mit unserem „Full Circle“-Ansatz verbinden wir Reichweite, Vertrauen und kulturelle Relevanz, um aus Aufmerksamkeit echte Veränderung zu machen. Denn die größte Herausforderung im Gesundheitssystem sind nicht die fehlenden Informationen, sondern die Umsetzung.
F/A/Q wächst – in Wirkung, Reichweite und Komplexität. Als Operations Manager mit Fokus auf Finance & Performance sorgst du dafür, dass unsere Organisation entlang klarer Ziele, transparenter Zahlen und effizienter Prozesse gesteuert werden kann. Du verbindest operative Steuerung mit finanzieller Transparenz und schaffst die Grundlage dafür, dass strategische Prioritäten nicht nur definiert, sondern erfolgreich umgesetzt werden. Dabei bist du zentrale:r Sparringspartner:in für Leadership und Teams, wenn es um Planung, Reporting, Zielverfolgung und operative Klarheit geht.
Was macht die Rolle erfolgreich?
- Operative Transparenz schaffen: Du sorgst dafür, dass Leadership und Teams jederzeit verstehen, wo die Organisation steht, welche Ziele gefährdet sind und wo Prioritäten liegen. Erfolg bedeutet: Entscheidungen werden schnell, datenbasiert und klar getroffen.
- Execution sicherstellen: Du etablierst Strukturen und Routinen, die sicherstellen, dass strategische Initiativen konsequent verfolgt und umgesetzt werden. Erfolg bedeutet: OKRs, Projekte und Prioritäten verlieren keine Geschwindigkeit.
- Finanzielle Steuerbarkeit gewährleisten: Du schaffst Transparenz über Budget, Cashflow und Revenue-Entwicklung und unterstützt fundierte finanzielle Entscheidungen. Erfolg bedeutet: Wachstum bleibt planbar und finanziell kontrollierbar.
- Alignment & Accountability stärken: Du sorgst dafür, dass Teams entlang gemeinsamer Ziele arbeiten und Verantwortlichkeiten klar sichtbar sind. Erfolg bedeutet: weniger Reibung, mehr Ownership und höhere Verbindlichkeit.
Deine Aufgaben
- Strategy & Performance Operations: Steuerung und Weiterentwicklung des organisationsweiten OKR-Prozesses, Tracking strategischer Initiativen und Prioritäten, Vorbereitung und Moderation operativer Review- und Reporting-Routinen, Aufbau von KPI- und Performance-Dashboards, Monitoring von Zielerreichung, Risiken und Abhängigkeiten, Unterstützung des Leadership Teams bei Priorisierung und Ressourcenplanung.
- Financial Operations & Reporting: Unterstützung der Budgetplanung und Budgetsteuerung, Monitoring von Cashflow, Runway und finanziellen KPIs, Aufbau und Pflege strukturierter Reporting-Systeme, Revenue Forecasting und Analyse von Abweichungen, Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatung und Payroll, Unterstützung bei Investor- und Management-Reporting.
- Operational Governance & Systems: Aufbau skalierbarer Reporting- und Steuerungsprozesse, Einführung klarer Verantwortlichkeiten und Tracking-Strukturen, Weiterentwicklung operativer Routinen und Entscheidungsprozesse, Sicherstellung transparenter Informations- und Kommunikationsflüsse, Unterstützung beim Aufbau effizienter Tools und Systeme.
- Cross-functional Coordination: Enge Zusammenarbeit mit Leadership, Partnerships, Marketing und Product, Unterstützung bei organisationsübergreifendem Alignment, Identifikation operativer Engpässe und Entwicklung pragmatischer Lösungen, Sicherstellung einer strukturierten und fokussierten Zusammenarbeit zwischen Teams.
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in Operations, Finance, Business Operations, Consulting oder vergleichbaren Rollen in Start-ups oder Scale-ups.
- Stark ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und operative Klarheit zu schaffen.
- Erfahrung mit KPI-, Reporting- und Performance-Frameworks (z. B. OKRs).
- Sehr gutes Verständnis für Budgetierung, Forecasting und finanzielle Zusammenhänge.
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Eigenverantwortung und starke Hands-on-Mentalität.
- Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zusammenzubringen und Prozesse voranzutreiben.
- Sehr gute Excel-/Spreadsheet- und Reporting-Skills.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Identifikation mit unserer Mission, die Gesundheitskompetenz junger Menschen nachhaltig zu stärken.
Operations Management - Finance & Performance (m/w/d - sei, wer du bist) Arbeitgeber: F/A/Q
F/A/Q Health ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und sinnstiftende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf die Stärkung der Gesundheitskompetenz junger Menschen fördert das Unternehmen eine Kultur der Transparenz, Zusammenarbeit und Eigenverantwortung. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung einer positiven gesellschaftlichen Veränderung mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Management - Finance & Performance (m/w/d - sei, wer du bist) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährst du so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Mission von F/A/Q Health verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So zeigst du dein Interesse an der Organisation und hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für Gesundheit und Community-Arbeit. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die sich mit ihrer Mission identifizieren können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Management - Finance & Performance (m/w/d - sei, wer du bist) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Rolle brennst und wie du zur Mission von F/A/Q Health beitragen kannst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Mission!:Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit unserer Mission übereinstimmen. Zeig uns, dass du die Werte von F/A/Q Health verstehst und wie du dazu beitragen kannst, junge Menschen in ihrer Gesundheitskompetenz zu stärken.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F/A/Q vorbereitet
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission von F/A/Q Health vertraut. Überlege dir, wie deine Rolle als Operations Manager zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann. Zeige im Interview, dass du die Verbindung zwischen operativer Steuerung und finanzieller Transparenz verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich OKRs implementiert oder finanzielle Transparenz geschaffen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Sei datenorientiert
Da die Rolle stark auf Daten und KPIs fokussiert ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit Datenanalyse und Reporting zu sprechen. Zeige, dass du Entscheidungen auf Basis von Zahlen treffen kannst und wie du dies in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast.
