Wir sind ein innovativer Bankendienstleister innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe und beschäftigen rund 750 Mitarbeiter. Als Tochtergesellschaft der Atruvia AG bieten wir passgenaue Lösungen für Banken und Finanzdienstleister im Privat- und Firmenkundengeschäft. Mit unserem leistungsstarken Kundenservicecenter unterstützen wir unsere Partner in allen Bereichen des Kundengeschäfts. Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail.
Wir sind ein innovativer Bankendienstleister innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe und beschäftigen rund 750 Mitarbeiter. Als Tochtergesellschaft der Atruvia AG bieten wir passgenaue Lösungen für Banken und Finanzdienstleister im Privat- und Firmenkundengeschäft. Mit unserem leistungsstarken Kundenservicecenter unterstützen wir unsere Partner in allen Bereichen des Kundengeschäfts. Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail.
Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen des Vorstands
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließlich strukturierter Ablage und professioneller Korrespondenz
- Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Sitzungen, einschließlich Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Verwaltung der Barkasse
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder im Assistenzbereich) oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Vorstands
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität in der Zusammenarbeit
- Belastbarkeit, Serviceorientierung sowie sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- Vollzeit (40h/Woche)
- Einstiegsgehalt zwischen 56.923,00€/Jahr- 62.612,00€/Jahr bei Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung möglich.
- 30 Tage Urlaub.
- JobTicket & Bike-Leasing für nachhaltige Mobilität.
- Finanzielle Vorteile: Kinderbetreuungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge & steuerfreie Extras über unsere EdenRed-Karte zur freien Verfügung.
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
- Regelmäßige Team-Events & Firmenveranstaltungen für eine starke Gemeinschaft.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
#J-18808-Ljbffr
