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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us as a Referatssekretär and manage correspondence, deadlines, and client communication.
- Arbeitgeber: We are a dynamic law firm specializing in civil law and insurance law.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, home office options, and free drinks!
- Warum dieser Job: Kickstart your career in a supportive environment with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Basic knowledge of phonotypy and experience in office administration required.
- Andere Informationen: Valid work permit for Germany is necessary for non-EU applicants.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Referatssekretär (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte/Sekretärin als Referatssekretärin (m/w/d) für die Standorte Bayreuth und Kulmbach für ein zivilrechtliches Referat mit dem Schwerpunkt Versicherungsrecht.
Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs
- Schreiben nach Diktat/Band
- Lesen von Schriftsätzen
- Erstellung von Schriftsätzen
- Fristenüberwachung
- Kommunikation mit Mandanten
Profil:
- Grundkenntnisse: Phonotypie
- Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Fristenüberwachung
Wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung
- 30 Tage Urlaub
- Home-Office Möglichkeit nach Einarbeitung
- freie Getränke
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitserlaubnis für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Sonstiges
Branchen
Rechtskanzleien
#J-18808-Ljbffr
Referatssekretär (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r) Arbeitgeber: F.E.L.S Rechtsanwälte PartGmbB
Kontaktperson:
F.E.L.S Rechtsanwälte PartGmbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referatssekretär (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen für die Position vertraut. Insbesondere solltest du deine Kenntnisse in Phonotypie und Fristenüberwachung betonen, da diese Fähigkeiten für die Rolle als Referatssekretärin entscheidend sind.
✨Tip Nummer 2
Zeige dein Interesse an Versicherungsrecht. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich und bringe relevante Beispiele in Gesprächen ein, um zu zeigen, dass du dich aktiv mit dem Thema auseinandersetzt.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke geben können. Vielleicht kennt jemand eine Möglichkeit oder kann dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und der Kommunikation mit Mandanten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referatssekretär (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Schwerpunkte, Werte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der Rechtsanwaltsfachangestellten hervorheben. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Phonotypie und Fristenüberwachung.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls ein Motivationsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle benötigten Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F.E.L.S Rechtsanwälte PartGmbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Referatssekretärs, insbesondere im Bereich Versicherungsrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Posteingang, Diktat und Fristenüberwachung umgegangen bist.
✨Kenntnisse in Phonotypie betonen
Da Grundkenntnisse in Phonotypie gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Die Kommunikation mit Mandanten ist ein wichtiger Teil der Rolle. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Mandanten kommuniziert hast, um Vertrauen aufzubauen und Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
