Hr Specialist (M/W/D) Payroll, Time Management & Administration

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst serviceorientiert und schätzt den direkten Kontakt zu Menschen? Dann freuen wir uns darauf, mit dir gemeinsam unsere Prozesse weiterzuentwickeln. Die F-Energies GmbH ist eine Holdinggesellschaft im Eigentum der Familie Frizberg. Neben der Global Hydro Energy GmbH in Oberösterreich, welche auf dem Gebiet der Wasserkraftwerkstechnik führend ist, bietet die Hereschwerke GmbH in der Steiermark Komplettlösungen für Elektro- und Gebäudesystemtechnik an. HR Specialist (m/w/d) Payroll, Time Management & Administration ab 30h/Woche bis Vollzeit Deine Aufgaben - das erwartet dich * Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Arbeiter, Angestellte und Lehrlinge inklusive sämtlicher abrechnungsrelevanter Prozesse mit direkter Berichtslinie zur Teamleitung Payroll Accounting * Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Zeitwirtschaft mit vielfältigen Arbeitszeitmodellen und unterschiedlichen abrechnungsrelevanten Anforderungen * Kompetente Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei Fragestellungen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und arbeitsrechtliche Themen * Begleitung des gesamten Employee Lifecycles - von der Erstellung der Dienstverträge über die laufende Personaladministration bis hin zum Austritt * Aktive Mitgestaltung und Optimierung digitaler HR-Prozesse sowie Weiterentwicklung bestehender Systeme und Abläufe * Aufbereitung aussagekräftiger HR-Kennzahlen, Analysen und Reports als Grundlage für personalrelevante Entscheidungen * Mitarbeit an abwechslungsreichen HR-Projekten und bereichsübergreifenden Themenstellungen Dein Profil - das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung * Einschlägige, mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der österreichischen Lohn- und Gehaltsverrechnung * Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht * Erfahrung mit digitalen Zeiterfassungssystemen von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ausgeprägte IT-Affinität * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein * Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern * Interesse an digitalen Lösungen und der aktiven Weiterentwicklung bestehender Prozesse Unser Angebot * Ein spannendes Umfeld in einem innovativen Konzern, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Expertise weiterentwickeln kannst * Flexible Arbeitszeiten * Zahlreiche Mitarbeiterevents und Benefits * Aus- und Weiterbildungen * Home-Office Möglichkeit Gehalt Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestmonatsgehalt ab EUR 3.200,- brutto auf Vollzeitbasis. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist die Bereitschaft zu einer Überzahlung vorhanden. Informationen zum Datenschutz für BewerberInnen der Hereschwerke GmbH findest du hier. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.200 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wildon Berufsfelder: Personalwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: F-Energies GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wildon, Niederranna Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * 30 - 38,25 Stunden Dienstort * Wildon Erforderliche Kenntnisse * Arbeits- Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht * MS Office * Excel Nice-To-Have Kenntnisse * digitale Zeiterfassungssysteme Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Team-Events * Aus- und Weiterbildung * Home Office Ansprechperson Janet Adam Team Lead Talent Acquisition - Human Resources