Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen und operativen Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Roche Diagnostics Solutions - ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Diagnosetechnologie mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive oder Administrative Assistant und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Position Overview
Provide proactive administrative and operational support to the Leadership Team, ensuring smooth day‑to‑day operations. Responsibilities
Coordinate calendars, meetings, events, domestic and international travel, and executive communications.
Manage departmental operations, including interview scheduling, office coordination, vendor relationships, and office administration.
Support budget management, purchase orders, expense reporting, and financial tracking.
Prepare, edit, and manage executive presentations, reports, and highly confidential business documents while supporting other communications and events on demand.
Act as the primary contact for administrative processes, support onboarding and training, and provide guidance on tools and procedures.
Collaborate closely with Executive Assistants and cross‑functional teams, provide back‑up support, and contribute to projects and process improvements.
Serve as an engaging ambassador to strengthen an inclusive Core Lab culture, leading initiatives, supporting recruitment and onboarding, and fostering collaboration and continuous improvement.
Qualifications
Associate's degree (or equivalent) with extensive experience in an Executive or Administrative Assistant role.
Highly organized with strong planning, communication, and stakeholder management skills; able to manage multiple priorities in a highly dynamic business environment.
Self‑driven and entrepreneurial mindset with proven outcome‑driven delivery.
Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, and SAP, with strong business and financial acumen and proficient AI experience.
Trusted to handle highly confidential information with discretion and professionalism; proactive, adaptable, and eager to learn.
Collaborative and influential team player with strong problem‑solving skills and a passion for driving process improvements and operational excellence.
Roche is an Equal Opportunity Employer.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to the Head of Core Lab - Roche Diagnostics Solutions (RDS) Arbeitgeber: F. Hoffmann-La Roche AG
F. Hoffmann-La Roche AG bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Basel, die von Innovation und Zusammenarbeit geprägt ist. Als Arbeitgeber im biopharmazeutischen Sektor fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Teamarbeit, was es zu einem idealen Ort macht, um bedeutende Beiträge zur Zukunft der Gesundheitsversorgung zu leisten.
