Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und gestalte die Bürokultur für eine herausragende Mitarbeiter- und Besucherfahrung.
- Unternehmen: Roche, mySugr - ein innovatives Unternehmen mit agiler Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 5 Wochen Urlaub, Apple Hardware und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem kreativen, globalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine dynamische Arbeitsumgebung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: 7+ Jahre Erfahrung in Büro- und Projektmanagement, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Position Overview: Office & Workplace Experience Lead - Wien (Roche, mySugr). Führen Sie ein kleines Team und verwalten Sie die physische Kultur unseres dreigeschossigen Hubs, um ein außergewöhnliches Erlebnis für Mitarbeiter und Besucher zu gewährleisten und kontinuierlich für hybrides Arbeiten zu innovieren.
Responsibilities:
- Leiten Sie das Office-Team von drei Personen, fördern Sie Service-Exzellenz und proaktives Problemlösen.
- Seien Sie der Hauptverantwortliche für die physische Bürokultur und garantieren Sie eine einladende Umgebung für vor Ort arbeitende Mitarbeiter und globale Besucher.
- Verwalten Sie externe Anbieter und Auftragnehmer, um erstklassige Einrichtungen und Unterstützung bereitzustellen.
- Orchestrieren Sie das Erlebnis für Roche-Partner und internationale Besucher während Workshops, Kollaborationswochen und anderen Veranstaltungen.
- Verbessern Sie kontinuierlich das dreigeschossige Büro für hybride Nutzung, indem Sie hochenergetische Kollaborationsräume mit virtueller Meetingbereitschaft in Einklang bringen.
- Übernehmen Sie die Gebäudeinstandhaltung, Verbesserungen und Bauprojekte und fungieren Sie als Ansprechpartner für externe Anbieter.
- Pflegen Sie das Mitarbeitererlebnis und stellen Sie sicher, dass der erste Eindruck jedes Mitarbeiters die lebendige Kultur von Roche widerspiegelt.
Qualifications:
- 7+ Jahre relevante Berufserfahrung.
- Nachweisliche Erfolge im Office Management, Facility Management und Projektmanagement, vorzugsweise in einem digitalen oder technologieorientierten Umfeld.
- Deutsch auf Muttersprachenniveau (essenziell für das Management von Anbietern und Compliance) und ausgezeichnetes Englisch.
- Empathischer Führungsstil mit einer „Can-Do“-Einstellung, der durch tägliche Interaktion vor Ort gedeiht.
- Gastfreundschaftsmentalität, die die Bedürfnisse von Workshop-Moderatoren antizipiert und nahtlose Zusammenarbeit gewährleistet.
- Starkes Organisationstalent, das mehrere Projekte jongliert, ohne den Fokus zu verlieren.
Essential Skills:
- Eine kontaktfreudige Person mit technischem Hintergrund – versteht, dass eine defekte Kaffeemaschine eine Krise ist.
- Fähigkeit, das Bürolayout strategisch zu verwalten und zu verbessern.
- Bonus: Erfahrung im Management von Büro-Bauprojekten.
- Bonus: Erfahrung in einem Unternehmens- oder globalen Umfeld.
Benefits & Compensation:
- Mindestsalär: €3.954 brutto pro Monat (unterliegt höheren marktgerechten Angeboten).
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung.
- 5 Wochen Urlaub.
- Apple-Hardware, Fitnessleistungen, ÖPNV-Zuschuss, Mittagsbenefit, Sprachkurse, Trainingsbudget.
- Chance, an globalen Konferenzen teilzunehmen.
EEO Disclaimer: Roche ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. mySugr ist eine agile Organisation, die kreative Problemlöser weltweit anzieht. Alle qualifizierten Bewerber erhalten uneingeschränkte Berücksichtigung für eine Anstellung, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus oder andere geschützte Merkmale.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Workplace Experience Lead (m/f/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von F. Hoffmann-La Roche AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei F. Hoffmann-La Roche AG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für F. Hoffmann-La Roche AG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Workplace Experience Lead (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt F. Hoffmann-La Roche AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um F. Hoffmann-La Roche AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt F. Hoffmann-La Roche AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei F. Hoffmann-La Roche AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F. Hoffmann-La Roche AG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für F. Hoffmann-La Roche AG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für F. Hoffmann-La Roche AG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
