Global Workplace and Real Estate Intern

Chez Roche, vous pouvez être vous-même et être apprécié pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les connexions authentiques, où vous êtes valorisé, accepté et respecté pour ce que vous êtes, vous permettant de prospérer tant personnellement que professionnellement. Voici comment nous visons à prévenir, arrêter et guérir les maladies et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

Global Workplace and Real Estate est une fonction essentielle responsable de la création et de la gestion des environnements où nos 50 000+ collègues font leur meilleur travail. L'objectif de notre équipe est d'aider Roche à prendre des décisions confiantes et prêtes pour l'avenir concernant l'espace, l'investissement et l'expérience au travail — en équilibrant la performance commerciale, la durabilité et les besoins des personnes. En tant que stagiaire au sein de Global Workplace and Real Estate, vous aurez une vue d'ensemble de notre fonction mondiale. Vous soutiendrez à la fois des rôles horizontaux et nos capacités clés (Gestion immobilière, Stratégie de bureau et Gestion de programme d'aménagement) en contribuant à la préparation des données, aux rapports, à la coordination et aux activités quotidiennes de l'ensemble de la fonction.

Nous recherchons une personnalité ambitieuse, qui aura les principales responsabilités suivantes :

• Collecter et consolider des données provenant de diverses sources (y compris des systèmes internes, d'autres équipes chez Roche) pour garantir que les informations pertinentes soient disponibles pour l'équipe.
• Effectuer des audits de données et un nettoyage pour améliorer la qualité des différentes bases de données de l'équipe (par exemple, base de données des actifs du portefeuille mondial), en veillant à ce qu'elles soient cohérentes et précises.
• Analyser les données (par exemple, données sur les actifs détenus et loués, données quantitatives et qualitatives sur le lieu de travail, données de référence sur les coûts d'aménagement) pour identifier les tendances clés et les lacunes à examiner plus en détail.
• Visualiser des conclusions significatives à partir de l'analyse des données en créant des résumés, des tableaux et des diapositives de présentation basées sur les données préparées.
• Aider aux besoins de reporting récurrents spécifiques à des sous-équipes (par exemple, rapports d'administration des baux) ainsi qu'aux besoins de reporting à l'échelle de l'équipe tels que les rapports de performance (KPI) pour les examens périodiques.
• Soutenir l'administration des systèmes internes de l'équipe (par exemple, gestion des utilisateurs dans la base de données des actifs du portefeuille et plateforme de gestion de projet) et aider à la mise à jour et à la maintenance des solutions analytiques et des visualisations (par exemple, tableaux de bord).
• Coordonner les réunions internes de l'équipe (y compris aider à préparer les ordres du jour, collecter les sujets de discussion) et maintenir le site web de l'équipe, ce qui inclut la collaboration avec les membres de l'équipe pour sourcer et rédiger des histoires de projets à publier.
• Agir comme un lien entre les sous-équipes, aidant à partager les meilleures pratiques, à aligner les normes de données et à coordonner des initiatives conjointes.

Pour ce poste, vous apportez les qualifications suivantes :

• Actuellement inscrit dans un programme de Bachelor ou de Master en affaires, gestion, immobilier, gestion des installations, analyse de données ou domaine connexe (ou récemment diplômé au cours des 12 derniers mois).
• À l'aise de travailler dans un environnement multi-parties prenantes et de passer d'un sujet à l'autre et d'une équipe à l'autre.
• Une grande attention aux détails et une manière de travailler structurée, avec la capacité d'aider à organiser et à donner un sens à différents types d'informations.
• Expérience avec la gestion ou l'analyse de données (par exemple, via des cours, des stages ou des travaux de projet).
• Compétences en communication solides en anglais (oral et écrit). D'autres langues sont un plus, mais ne sont pas obligatoires.
• Confiance dans l'utilisation de Google Suite et des applications Microsoft Office.
• Une expérience en programmation (par exemple, Python, JavaScript, Google Apps Script) et/ou en visualisation de données (par exemple, Tableau, Power BI) est un fort atout.

Informations supplémentaires :

• Ce stage est basé à Bâle, en Suisse, et le travail sera effectué sur place.
• Le poste est prévu pour commencer en août ou septembre pour une durée de 12 mois.
• Il s'agit d'une opportunité à temps plein ; des arrangements à temps partiel ne sont pas possibles.
• Rédiger une thèse pendant ce stage est autorisé.

Processus de candidature :

• Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation. Veuillez indiquer clairement votre date de début préférée dans votre lettre de motivation.
• Pour être éligible, vous devez fournir une preuve d'inscription universitaire actuelle pour toute la durée du stage ou confirmer que vous avez récemment obtenu votre diplôme de Master.
• En raison des réglementations, les citoyens non-UE/EFTA doivent fournir un certificat de l'université indiquant qu'un stage est une partie obligatoire de leur diplôme, dans le cadre des documents de candidature.

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Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100 000 employés à travers le monde sont dédiés à faire progresser la science et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts aboutissent à plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et plus de 30 milliards de tests réalisés avec nos produits de diagnostic. Nous nous encourageons mutuellement à explorer de nouvelles possibilités, à favoriser la créativité et à conserver nos grandes ambitions, afin de fournir des solutions de santé qui changent des vies et ont un impact mondial.

Construisons ensemble un avenir plus sain.

Roche est un employeur offrant l'équité en matière d'emploi.