ISMS/QMS Auditor & Audit Management tool Specialist
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ISMS/QMS Auditor & Audit Management tool Specialist

Rotkreuz Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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F. Hoffmann-La Roche Gruppe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite interne und externe Audits, schreibe Berichte und kommuniziere Ergebnisse.
  • Arbeitgeber: Roche ist ein globales Unternehmen, das sich für innovative Gesundheitslösungen einsetzt.
  • Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in IT oder verwandten Bereichen, Erfahrung in ISMS-Audits erforderlich.
  • Andere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Einführung eines neuen Audit-Management-Tools.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

The Position

Global Quality and Regulatory (Q&R) Compliance focuses on prevention instead of remediation. We are a role model for the right level of compliance based on a sound risk balance.

We are looking for an ISMS/QMS Auditor & Audit Management tool Specialist in Audit and Inspection Readiness, where we trustfully partner with our stakeholders, adding value from audits and ensure inspection readiness through knowledge sharing and coaching, to build a self-reliant compliant organization.

The Opportunity

In this hybrid role, you are responsible for leading and executing internal and supplier audits, contributing to our audit strategy. In parallel you are driving the rollout of our Veeva audit management tool. This includes overseeing the project, ensuring that people are trained, providing first-level support, and acting as the primary interface with the IT team together with our Technical Lead.

  • Perform internal and supplier audits of the ISMS, QMS, and associated processes
  • Prepare for and execute audits, write detailed reports, and communicate findings to stakeholders
  • Contribute to the continuous improvement and application lifecycle management of our audit management tool
  • Support the Audit Chapter in building knowledge and experience in ISMS auditing, particularly for digital products based on the ISO 27xxx family of standards
  • Collaborate with the Technical Lead Audit, Q&R Compliance Network Leads, and Integrated Informatics
  • Establish strong collaborative relationships across sites and global organizations to achieve key results

Who You Are

This role is for an innovative professional who brings ISMS audit experience, ideally paired with experience in IT project management, with proficiency in English, German is highly desired.

  • Hold a Bachelor of Science degree in Information Technology, Sciences, Healthcare, engineering, or a technical discipline
  • Experienced in leading ISMS audits based on the ISO 27xxx family of standards, including associated certifications
  • Experience with the EU AI Act and with ISO 13485 based audits are a plus
  • A high-level of social competence with the ability to work without supervision and make decisions
  • Committed to cross-functional collaboration and able to navigate a changing organization while maintaining objectivity and respect

Ready for the next step? We look forward to hearing from you. Apply now to discover this exciting opportunity!

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

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ISMS/QMS Auditor & Audit Management tool Specialist Arbeitgeber: F. Hoffmann-La Roche Gruppe

Roche ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten im Bereich ISMS/QMS-Audits weiterentwickeln können. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten umfassende Schulungen, insbesondere bei der Einführung unseres Veeva-Auditmanagement-Tools. Unsere globale Präsenz und das Engagement für eine gesunde Zukunft schaffen einzigartige Möglichkeiten, um einen bedeutenden Einfluss auf die Gesundheitsversorgung zu haben.
F. Hoffmann-La Roche Gruppe

Kontaktperson:

F. Hoffmann-La Roche Gruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: ISMS/QMS Auditor & Audit Management tool Specialist

Tipp Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Suche nach Fachgruppen oder Online-Communities, die sich mit ISMS und QMS beschäftigen. Der Austausch mit Gleichgesinnten kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar zu einer Empfehlung führen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der ISO 27xxx Standards. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du in deine zukünftige Rolle einbringen kannst.

Tipp Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im IT-Projektmanagement zu präsentieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Projekte erfolgreich geleitet hast, insbesondere in Bezug auf Audits und Compliance.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In dieser Rolle ist es wichtig, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln. Übe, wie du deine Audit-Ergebnisse und Empfehlungen effektiv präsentieren kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ISMS/QMS Auditor & Audit Management tool Specialist

ISMS Audit Erfahrung
Kenntnisse der ISO 27xxx Normen
IT Projektmanagement
Erfahrung mit dem Veeva Audit Management Tool
Berichterstellung und Kommunikation von Ergebnissen
Kenntnisse der EU AI-Verordnung
ISO 13485 Auditerfahrung
Analytische Fähigkeiten
Detailgenauigkeit
Fähigkeit zur Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg
Hohe soziale Kompetenz
Entscheidungsfähigkeit ohne Aufsicht
Engagement für kontinuierliche Verbesserung
Anpassungsfähigkeit in sich verändernden Organisationen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen wie ISMS- und QMS-Audit-Erfahrung sowie Kenntnisse in IT-Projektmanagement. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen mit internen und Lieferantenaudits hervor. Beschreibe konkrete Beispiele, wie du Audits vorbereitet und durchgeführt hast, sowie die Ergebnisse, die du erzielt hast.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Wissensaustausch beitragen können.

Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie klar strukturiert und professionell gestaltet sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F. Hoffmann-La Roche Gruppe vorbereitest

Verstehe die ISO 27xxx Standards

Da die Position einen starken Fokus auf ISMS-Audits hat, solltest du dir die Zeit nehmen, die relevanten ISO 27xxx Standards gründlich zu studieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Standards zu beantworten und wie du sie in der Praxis angewendet hast.

Kenntnis des Veeva Audit Management Tools

Informiere dich über das Veeva Audit Management Tool, da du für dessen Einführung verantwortlich bist. Sei bereit, deine Erfahrungen mit ähnlichen Tools zu teilen und wie du Schulungen für andere Mitarbeiter gestalten würdest.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Audits und Projektmanagement demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und zur kontinuierlichen Verbesserung beigetragen hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Interaktion mit Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.

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    Vollzeit
    48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-07

  • F. Hoffmann-La Roche Gruppe

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    10.000 - 15.000
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