Praktikum im Bereich Event Management / Hospitality Management (m/w/d)
Praktikum im Bereich Event Management / Hospitality Management (m/w/d)

Praktikum im Bereich Event Management / Hospitality Management (m/w/d)

Praktikum Kein Home Office möglich
F. Hoffmann-La Roche Gruppe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Assist in organizing and managing on-site events, coordinating with service providers.
  • Arbeitgeber: Join Roche, a global leader in healthcare innovation and diversity.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and discounts in our cafeteria.
  • Warum dieser Job: Gain hands-on experience in event management within a supportive team culture.
  • Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled in a relevant degree program or on a gap year.
  • Andere Informationen: Internship starts May 1, 2025, for 6 months.

Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Was Dich erwartet:

„Wir machen es möglich, dass unsere Mitarbeitenden ihr Bestes geben können.“ – Unter diesem Motto bündelt Site Services alle Funktionen & Kompetenzen unter einem Dach, um den Kolleg:innen sowie allen Gästen einen maximal komfortablen Alltag am Standort Grenzach-Wyhlen zu ermöglichen. Das neue Flexible Office Buildings “Fritz” zählt neben weiteren spannenden Standortthemen zur Aufgabe des Site Services Team.

Während Deines Praktikums lernst Du folgende Themen kennen:

  1. Unterstützen des Site Event Managers bei der Organisation & Steuerung des täglichen Betriebs der On Site Events inkl. der Steuerung der externen Dienstleister und Vor-Ort Betreuung der Events sowie aktive Mitgestaltung bei der Portfolioerstellung für Individual-Events und Programmerstellung für Social Events wie bspw. After Works, Social Events, etc.
  2. Vor Ort Betreuung von Events
  3. Koordination und Steuerung der verschiedenen Dienstleister (intern und extern)
  4. Mitgestaltung und Erarbeitung verschiedener Eventkonzepte (z.B. Social Events, Afterwork Events, etc.)
  5. Zentrale Schnittstellenfunktion bei der Durchführung/Umsetzung teamübergreifender Projekte (agiles Projekt zur Steuerung aller Aktivitäten im Bereich Site Services)
  6. Unterstützung bei der Umsetzung sowie Einhaltung des Kommunikationsplans
  7. Enge Zusammenarbeit mit dem kompletten On-Site Services Team und proaktive Übernahme sowie eigenständige Abwicklung von Teil-Projekten in allen Bereichen (F&B, Housekeeping, On-Site Events, Hospitality) inkl. Vorbereitung entsprechender Schulungsunterlagen sowie Moderation von Workshops

Wer Du bist:

Du hast Interesse an Event Management, Hospitality Management, agiles Arbeiten, Service Management im Pharmabereich und allgemeinen Fragestellungen im gesundheitspolitischen Umfeld. Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrung im Event Management, Hospitality Management, Prozess-Management mit. Darüber hinaus bist Du kommunikativ, arbeitest strukturiert und selbstständig und hast ebenso Spaß daran, Aufgaben im Team zu lösen.

Für das Praktikum im Bereich Site Services bringst Du zudem folgende Voraussetzungen und Kenntnisse mit:

  1. Generelle Voraussetzung zur Beschäftigung als Praktikant/in ist die ordentliche Immatrikulation während des gesamten Praktikums oder aber das Praktikum wird innerhalb eines Gap Years absolviert, also nach dem Bachelorabschluss in Vorbereitung auf ein Masterstudium.
  2. Du bist Student (m/w/d) der Hotellerie (Hospitality Management), Event Management, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften o.ä.
  3. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  4. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

  1. Flexible Zeiteinteilung
  2. 2092 € Vergütung im Monat für ein Vollzeitpraktikum
  3. Ermäßigte Preise (-50 %) in unserer Kantine

Deine Bewerbung

Bitte lade nur Deinen Lebenslauf online hoch.

Denke daran, dass sich dieses Praktikum ausschließlich an Studierende (m/w/d) bei laufender Immatrikulation während des gesamten Zeitraums des Praktikums richtet oder alternativ an Personen in einem maximal einjährigen Gap-Year (zwischen Bachelor und Master Studium), wo es schriftlich nachgewiesen werden kann, auf welcher Universität/Hochschule und genau wann (Monat/Jahr) innerhalb eines Jahres die Studien fortgesetzt werden.

Zeitraum : ab 01. Mai 2025 für die Dauer von 6 Monaten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Your contact to us! With people. For people.

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Who we are

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

Roche Pharma AG at Grenzach-Wyhlen is steering central elements of the technical quality control for the whole European region. For the German market clinical research, marketing and all sales activities are located there. Grenzach-Wyhlen is the location of Roche Deutschland Holding GmbH. From here, the German Roche Group coordinates the financial activities of the national organization. From your beginning with Roche, our motivated team will welcome and support you. Numerous opportunities for personal development, flexible work hours, attractive compensation packages and special family assistance programs are available.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

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Praktikum im Bereich Event Management / Hospitality Management (m/w/d) Arbeitgeber: F. Hoffmann-La Roche Gruppe

Roche ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion fördert und somit ein inspirierendes Arbeitsumfeld schafft. Am Standort Grenzach-Wyhlen bieten wir nicht nur eine attraktive Vergütung von 2092 € pro Monat für Vollzeitpraktika, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ermäßigte Preise in unserer Kantine. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit, sodass du während deines Praktikums im Event Management wertvolle Erfahrungen sammeln und aktiv zur Gestaltung unvergesslicher Events beitragen kannst.
F. Hoffmann-La Roche Gruppe

Kontaktperson:

F. Hoffmann-La Roche Gruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Praktikum im Bereich Event Management / Hospitality Management (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder Praktikanten, die bereits Erfahrungen im Event Management oder Hospitality Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu Roche geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Event Management und der Hospitality-Branche. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese Roche helfen könnten, ihre Events noch erfolgreicher zu gestalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eine Veranstaltung organisiert hast.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und zeige Interesse an den Projekten von Roche. Recherchiere, welche Events sie in der Vergangenheit durchgeführt haben und überlege dir, wie du zur Verbesserung dieser Events beitragen könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikum im Bereich Event Management / Hospitality Management (m/w/d)

Event Management
Hospitability Management
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern
Kreativität bei der Eventgestaltung
Agiles Arbeiten
Service Management
Vorbereitung von Schulungsunterlagen
Moderation von Workshops

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen des Praktikums im Bereich Event Management und Hospitality Management zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in diesem Bereich gesammelt hast.

Motivationsschreiben: Obwohl nur der Lebenslauf gefordert ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein. Erkläre, warum du dich für das Praktikum interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten.

Relevante Erfahrungen hervorheben: Wenn du bereits Erfahrungen im Event Management oder Hospitality Management hast, hebe diese besonders hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Dienstleistern und Teams zusammengearbeitet hast.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deinen Lebenslauf hochlädst, überprüfe ihn auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind. Ein professioneller Eindruck ist entscheidend.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F. Hoffmann-La Roche Gruppe vorbereitest

Zeige dein Interesse an Event Management

Bereite dich darauf vor, deine Leidenschaft für Event Management und Hospitality Management zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit an Veranstaltungen beteiligt warst oder welche Ideen du für zukünftige Events hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.

Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren

Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und strukturiert angehst. Du könntest ein Beispiel aus einem früheren Projekt nennen, bei dem du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.

Kenntnisse in MS Office präsentieren

Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte erwähnen, bei denen du Excel oder PowerPoint effektiv genutzt hast.

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