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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in organizing and managing on-site events, coordinating with service providers.
- Arbeitgeber: Join Roche, a leader in healthcare committed to diversity and exceptional care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and discounted meals in our cafeteria.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in event management within a dynamic team and impactful environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled in a relevant degree program or in a gap year after your bachelor's.
- Andere Informationen: Internship starts May 1, 2025, for 6 months; remote work options may be available.
Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.
The Position
Was Dich erwartet:
„Wir machen es möglich, dass unsere Mitarbeitenden ihr Bestes geben können.“ – Unter diesem Motto bündelt Site Services alle Funktionen & Kompetenzen unter einem Dach, um den Kolleg:innen sowie allen Gästen einen maximal komfortablen Alltag am Standort Grenzach-Wyhlen zu ermöglichen. Das neue Flexible Office Buildings “Fritz” zählt neben weiteren spannenden Standortthemen zur Aufgabe des Site Services Team.
Während Deines Praktikums lernst Du folgende Themen kennen:
- Unterstützen des Site Event Managers bei der Organisation & Steuerung des täglichen Betriebs der On Site Events inkl. der Steuerung der externen Dienstleister und Vor-Ort Betreuung der Events sowie aktive Mitgestaltung bei der Portfolioerstellung für Individual-Events und Programmerstellung für Social Events wie bspw. After Works, Social Events, etc.
- Vor Ort Betreuung von Events
- Koordination und Steuerung der verschiedenen Dienstleister (intern und extern)
- Mitgestaltung und Erarbeitung verschiedener Eventkonzepte (z.B. Social Events, Afterwork Events, etc.)
- Zentrale Schnittstellenfunktion bei der Durchführung/Umsetzung teamübergreifender Projekte (agiles Projekt zur Steuerung aller Aktivitäten im Bereich Site Services)
- Unterstützung bei der Umsetzung sowie Einhaltung des Kommunikationsplans
- Enge Zusammenarbeit mit dem kompletten On-Site Services Team und proaktive Übernahme sowie eigenständige Abwicklung von Teil-Projekten in allen Bereichen (F&B, Housekeeping, On-Site Events, Hospitality) inkl. Vorbereitung entsprechender Schulungsunterlagen sowie Moderation von Workshops
Wer Du bist:
Du hast Interesse an Event Management, Hospitality Management, agiles Arbeiten, Service Management im Pharmabereich und allgemeinen Fragestellungen im gesundheitspolitischen Umfeld. Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrung im Event Management, Hospitality Management, Prozess-Management mit. Darüber hinaus bist Du kommunikativ, arbeitest strukturiert und selbstständig und hast ebenso Spaß daran, Aufgaben im Team zu lösen.
Für das Praktikum im Bereich Site Services bringst Du zudem folgende Voraussetzungen und Kenntnisse mit:
- Generelle Voraussetzung zur Beschäftigung als Praktikant/in ist die ordentliche Immatrikulation während des gesamten Praktikums oder aber das Praktikum wird innerhalb eines Gap Years absolviert, also nach dem Bachelorabschluss in Vorbereitung auf ein Masterstudium.
- Du bist Student (m/w/d) der Hotellerie (Hospitality Management), Event Management, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften o.ä.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Flexible Zeiteinteilung
- 2092 € Vergütung im Monat für ein Vollzeitpraktikum
- Ermäßigte Preise (-50 %) in unserer Kantine
Deine Bewerbung
Bitte lade nur Deinen Lebenslauf online hoch.
Denke daran, dass sich dieses Praktikum ausschließlich an Studierende (m/w/d) bei laufender Immatrikulation während des gesamten Zeitraums des Praktikums richtet oder alternativ an Personen in einem maximal einjährigen Gap-Year (zwischen Bachelor und Master Studium), wo es schriftlich nachgewiesen werden kann, auf welcher Universität/Hochschule und genau wann (Monat/Jahr) innerhalb eines Jahres die Studien fortgesetzt werden.
Zeitraum : ab 01. Mai 2025 für die Dauer von 6 Monaten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Praktikum im Bereich Event Management / Hospitality Management (m/w/d) Arbeitgeber: F. Hoffmann-La Roche Gruppe
Kontaktperson:
F. Hoffmann-La Roche Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikum im Bereich Event Management / Hospitality Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Event Management oder Hospitality Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Roche herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Event Management und der Hospitality-Branche. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese Roche helfen könnten, ihre Events noch erfolgreicher zu gestalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eine Veranstaltung organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Projekten teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um praktische Erfahrungen zu sammeln und dein Engagement für die Branche zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikum im Bereich Event Management / Hospitality Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Erwartungen. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die Praktikumsstelle im Event Management/Hospitality Management zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Studienrichtungen hervor, die mit den Aufgaben des Praktikums übereinstimmen.
Motivationsschreiben: Obwohl nur der Lebenslauf gefordert ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein. Erkläre, warum du dich für das Praktikum interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Online-Bewerbung: Lade deinen Lebenslauf über die angegebene Plattform hoch. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F. Hoffmann-La Roche Gruppe vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Event Management
Bereite dich darauf vor, über deine Begeisterung für Event Management und Hospitality Management zu sprechen. Teile Beispiele von Veranstaltungen, an denen du teilgenommen oder die du organisiert hast, um dein Interesse und deine Erfahrung zu verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Erkläre, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Du könntest Methoden oder Tools erwähnen, die du verwendest, um Projekte zu organisieren und Deadlines einzuhalten, besonders in einem agilen Umfeld.
✨Kenntnisse in MS Office präsentieren
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um ein Projekt zu unterstützen.
