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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: F. Laeisz, führendes Unternehmen in der maritimen Branche mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Motiviertes Team, vielseitige Aufgaben, Raum für Ideen und JobRad oder Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten HR-Teams und gestalte die Payroll für unsere internationale Crew.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Payroll erforderlich.
- Andere Informationen: Entspanntes Arbeitsumfeld mit wöchentlichen bewegten Pausen und einer gut gefüllten Süßigkeitenschale.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Reederei F. Laeisz zählt mit rund 500 Besatzungsmitgliedern auf See und etwa 80 Mitarbeitenden an Land zu den führenden deutschen Unternehmen der Branche. Die Bereederung unserer Schiffe bildet das Herzstück unserer Arbeit – modern, international und zukunftsorientiert. Du hast ein sicheres Gespür für Zahlen, behälst auch bei komplexen Abrechnungen stets den richtigen Kurs und möchtest dafür sorgen, dass sich die Crew jederzeit auf eine verlässliche Payroll verlassen kann? Dann komm an Bord – im wahrsten Sinne! Denn bei uns wirst Du Teil eines engagierten HR-Teams in der Schiffahrtsbranche, das mit Sorgfalt, Verantwortung und maritimen Weitblick dafür sorgt, dass Löhne, Prozesse und Menschen weltweit reibungslos zusammenlaufen. Wir suchen Dich, für unseren Standort in Rostock oder Hamburg, als Payroll-Specialist (m/w/d).
Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehalts- und Heuerabrechnung
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und dazugehöriger Akten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Ein motiviertes Team auf Augenhöhe – locker, professionell, kollegial
- Vielseitige Aufgaben in einem internationalen maritimen Umfeld
- Raum für Ideen, Weiterentwicklung & Eigenverantwortung
- Wöchentliche „bewegte Pause“ für einen gesunden Rücken
- JobRad oder Deutschlandticket
- Und ja – eine stets gut gefüllte Süßigkeitenschale. Falls leer: Notfallversorgung vorhanden 😉
Bereit zum Ablegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, das Anschreiben, sowie den Lebenslauf und die zugehörigen Zeugnisse (als ein PDF) über unsere Homepage hoch.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: F. Laeisz Group
Kontaktperson:
F. Laeisz Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und bereite Antworten auf häufige Fragen vor. So zeigst du, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der Reederei F. Laeisz verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass die Recruiter wissen, warum du die perfekte Ergänzung für das HR-Team bist. Deine Leidenschaft für Zahlen und die Payroll sollte rüberkommen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Payroll Specialist zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der maritimen Branche fasziniert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Payroll und hebe deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht hervor. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Belege deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du komplexe Abrechnungen gemeistert hast und welche Systeme du beherrschst. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Homepage hochzuladen. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument ist – das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu prüfen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F. Laeisz Group vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Da du als Payroll Specialist mit Zahlen arbeitest, solltest du dich auf Fragen zu Gehaltsabrechnungen und relevanten Gesetzen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
In der Rolle wirst du oft mit Mitarbeitenden und Behörden kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Übe, wie du auf häufige Fragen zur Abrechnung reagieren würdest, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Herangehensweise. Sei bereit, über deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Daten zu sprechen. Vielleicht hast du ein System oder Tools, die dir helfen, den Überblick zu behalten – teile das!
✨Teamgeist und Serviceorientierung
Da du Teil eines HR-Teams bist, ist Teamarbeit wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige auch, dass du serviceorientiert bist und bereit, anderen zu helfen, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Fragen.