Auf einen Blick
- Aufgaben: Gäste empfangen, Büroorganisation sicherstellen und das Team administrativ unterstützen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 1000 Mitarbeitern weltweit.
- Vorteile: Betriebsrestaurant, Fahrtkostenzuschuss, Vorteilscard und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Gesundheitsinitiative und regelmäßige Firmenevents für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den ersten Eindruck für internationale Gäste.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Front Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33000 - 41250 € pro Jahr.
Als Handwerksbetrieb und Familienunternehmen liegen uns zwei Dinge besonders am Herzen: Die Handwerkskunst und die Menschen. Mit mehr als 1000 Mitarbeiter:innen weltweit fertigen wir hochwertige Innenausstattung für Business- & Privatjets und Residenzen. Vom Vertrieb über die Projektierung bis zur Konstruktion und Fertigung der High-End-Interiors stehen bei uns Innovationsgeist, Leidenschaft und Handschlagqualität stets im Vordergrund. Wir bei F/LIST schätzen nicht nur dein Können, sondern auch deine Einzigartigkeit. Bei uns geht es darum, gemeinsam Großartiges zu erreichen und zusammen zu wachsen.
In Thomasberg, dem Hauptsitz, arbeiten mehr als 800 Mitarbeiter:innen aus über 13 Nationen. Hier liegen unsere Wurzeln und es ist der Ort, an dem hochwertige Innenausstattungen für Business- und Privatjets sowie luxuriöse Wohnräume hergestellt werden.
- Gäste empfangen und betreuen und dabei als erste Visitenkarte unseres Unternehmens auftreten.
- Für einen positiven ersten Eindruck bei unseren (internationalen) Gästen sorgen und sie gut in Empfang nehmen.
- Erste Anlaufstelle für alle Anfragen - sowohl vor Ort, telefonisch als auch schriftlich - sein, die du professionell und freundlich bearbeitest.
- Eine effiziente Büroorganisation sicherstellen und das Team administrativ unterstützen.
- Rechnungen zuverlässig bearbeiten.
- Termine und Meetings organisieren.
- Dienstreisen planen und koordinieren.
Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können, bereits Erfahrung im Front Office oder in der Kund:innenbetreuung mitbringen, kommunikativ sein und ein freundliches sowie professionelles Auftreten haben und gerne in einem Team arbeiten. Organisationsgeschick und Lösungsorientierung zählen zu deinen Stärken. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, um in einem internationalen Umfeld effektiv kommunizieren zu können.
BETRIEBSRESTAURANT: Bei uns genießt du täglich vielfältige kulinarische Köstlichkeiten. Wir legen großen Wert auf regionale Zutaten und bieten dir täglich eine Auswahl an drei verschiedenen Menüs. Zudem übernehmen wir als Unternehmen zu 50% die Kosten.
FAHRTKOSTENZUSCHUSS: Deine Anfahrt zum Arbeitsplatz wird von uns gefördert. Wir möchten sicherstellen, dass du bequem und stressfrei zur Arbeit kommst.
VORTEILSCARD UND RABATTE: Als F/LIST-Mitarbeiter:in erhältst du eine exklusive Vorteilscard, die dir Rabatte bei regionalen Geschäften ermöglicht. Profitiere von attraktiven Vergünstigungen und spare bei deinen Einkäufen.
FAMILIE & BERUF: Als familiengeführtes Unternehmen ist uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wichtig. Wir bieten daher Kinderbetreuungswochen im Sommer und Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung an.
„F/LIST belebt“ GESUNDHEITSINITIATIVE: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Mit unserer Gesundheitsinitiative „F/LIST belebt“ sorgen wir für dein körperliches und seelisches Wohlbefinden.
FIRMENEVENTS, TEAMBUILDINGS u.v.m.
Wir legen großen Wert auf Transparenz und Fairness. Daher verpflichten wir uns zur Angabe des Mindestgehaltes für diese Position von EUR 33.000,- p.a. auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Wir möchten jedoch betonen, dass das tatsächliche Gehalt unter Berücksichtigung deiner Qualifikationen und Berufserfahrung entsprechend der internen Vergütungsstruktur festgelegt wird. Dies klären wir gemeinsam bei einem Kennenlernen.
Mitarbeiter Front Office (m/w/d) 30-40 Wochenstunden Arbeitgeber: F. LIST GMBH
F/LIST ist ein herausragender Arbeitgeber, der Handwerkskunst und Menschlichkeit in den Mittelpunkt stellt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Thomasberg, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein Betriebsrestaurant mit regionalen Köstlichkeiten, Fahrtkostenzuschüsse und flexible Arbeitszeiten, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. Unsere Gesundheitsinitiative und regelmäßige Teamevents fördern das Wohlbefinden und die Gemeinschaft unter unseren über 800 Mitarbeitern aus 13 Nationen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Front Office (m/w/d) 30-40 Wochenstunden erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Front Office interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei F/LIST arbeiten oder Erfahrungen in der Branche haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Front Office Position. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Front Office (m/w/d) 30-40 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Einzigartigkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass du die Sprache in der Stellenanzeige aufgreifst. Wenn wir von 'Kommunikation' sprechen, dann zeig uns, wie du das in deiner bisherigen Erfahrung umgesetzt hast. Das macht einen positiven Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F. LIST GMBH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über F/LIST verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Front Office und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. So kannst du deine Stärken direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einer Position, die als Visitenkarte des Unternehmens fungiert.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen im Front Office oder wie das Team zusammenarbeitet.
