Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung, Auftragsbearbeitung und Einkauf in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: HILITECH, ein führendes Unternehmen in der Luftfahrtindustrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teil einer lebendigen Gemeinschaft mit spannenden Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luft- und Raumfahrt mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsgeschick sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei HILITECH: wo Innovation die Schwerkraft herausfordert. Tauche ein in die Welt eines der innovativsten Unternehmen Österreichs. HILITECH, ein Joint Venture von F/LIST und Hintsteiner, gestaltet einzigartige Leichtbaukomponenten für die internationale Luftfahrtindustrie. Unsere Mission treibt uns an, die Gesetze der Schwerkraft herauszufordern. Bei HILITECH stehen Kompetenz, Leidenschaft, Innovation und Teamgeist im Mittelpunkt.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte: dazu zählen unter anderem die Organisation von Terminen, die schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Beauftragung und Koordination von Schulungen und Wartungen.
- Auftragsbearbeitung im ERP System: du übernimmst die laufende Betreuung des ERP-Systems und bist verantwortlich für die Rechnungserfassung, Auftragserfassung sowie die Versandabwicklung. Darüber hinaus kümmerst du dich um Warenein- und -ausgänge sowie die Fakturierung.
- Einkauf: du unterstützt bei der Beschaffung unterschiedlichster Materialien – von Büro- und Betriebsbedarf über Arbeitskleidung bis hin zu sonstigen Verbrauchsmaterialien. Dazu gehören Preisvergleiche, Bestellabwicklung sowie die Pflege des Bestellwesens.
- Front Office: du nimmst Anrufe entgegen und vermittelst diese, empfängst und betreust Gäste, bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und unterstützt bei Bedarf auch die Instandhaltung.
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung wie Lehre Bürokaufmann/frau oder HASCH/ HAK-Abschluss.
- Erste Berufserfahrung: idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im administrativen Bereich und/oder im Front Office sammeln.
- Kommunikationstalent: als kommunikative Persönlichkeit trittst du freundlich, offen und serviceorientiert auf und hast Freude am Umgang mit Menschen – sowohl intern als auch extern.
- Organisationsgeschick und Problemlösungsfähigkeit: Du zeichnest dich durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
- Sprachkenntnisse: ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine professionelle Kommunikation in unserem internationalen Umfeld.
Unser Angebot:
- Flexibilität für Work-Life-Balance: Bei uns kannst du deine Arbeit flexibel gestalten. Nutze Gleitzeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice, um Beruf und Privatleben mühelos in Einklang zu bringen.
- Mehr Geld im Geldbörsel: Wir unterstützen deine Verpflegung mit einem monatlichen Essenszuschuss von 40 Euro.
- Bequeme Anreise: Mit unserer hervorragenden Verkehrsanbindung erreichst du uns problemlos. Nutze außerdem unseren kostenlosen Mitarbeiterparkplatz.
- Gemeinschaft und Feiern: Bei uns bist du Teil einer lebendigen Gemeinschaft. Freue dich auf aufregende Mitarbeiterevents.
- Familienfreundlich: Wir bieten spezielle Modelle wie den Papamonat und flexible Arbeitszeiten an.
- Entwicklung ist uns wichtig: Wir investieren in deine berufliche Weiterentwicklung.
- Empfehle uns und profitiere: Wenn du uns als Arbeitgeber weiterempfiehlst, belohnen wir dich mit einer attraktiven Bringprämie.
Dein Gehalt wird individuell und auf Basis deiner Qualifikationen und Berufserfahrung sowie dem internen Gehaltsgefüge festgelegt.
office & sales order management (30-40h) m/w/d Arbeitgeber: F/LIST
HILITECH ist ein innovatives Unternehmen in der Luftfahrtindustrie, das seinen Mitarbeitern eine flexible Work-Life-Balance, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gemeinschaftsgefühl bietet. Mit einem monatlichen Essenszuschuss, einer hervorragenden Verkehrsanbindung und familienfreundlichen Arbeitsmodellen schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so office & sales order management (30-40h) m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei HILITECH nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HILITECH arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HILITECH, ihre Projekte und die Luftfahrtindustrie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei HILITECH informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um office & sales order management (30-40h) m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren kannst. Zeige uns deine Sprachkenntnisse, indem du beide Sprachen in deiner Bewerbung verwendest, besonders wenn es um wichtige Punkte geht.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F/LIST vorbereitet
✨Informiere dich über HILITECH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HILITECH und seine Produkte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und Innovationen. So kannst du im Gespräch gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich über deine Soft Skills
Da die Position viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Probleme löst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
