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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und optimiere Büroprozesse.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Sondermaschinenbau mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für einen unserer Kunden, ein international tätiges und innovatives Unternehmen mit dem Fokus auf den Sondermaschinenbau, mit Sitz in Lindlar suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Die Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung umfassend im operativen Tagesgeschäft, inklusive der Nachverfolgung von Aufgaben und Themen.
- Sie sind für die selbstständige Erledigung aller administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Sekretariat verantwortlich, einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und teilweise auch in Englisch.
- Dazu gehören die Annahme und Bearbeitung der eingehenden Anrufe, E-Mails und Postsendungen.
- Der Empfang und die Betreuung von Besuchern gehört ebenso wie die Vorbereitung von Besprechungsräumen zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie optimieren fortlaufend bestehende und entwickeln neue Büroprozesse um reibungslose und effiziente Abläufe zu gewährleisten.
- Die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
Das ideale Profil
- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Büroleitung, Assistenz der Geschäftsführung) gesammelt und haben dort bereits Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis gestellt.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso wie gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket voraus.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.
Ansprechpartner
Andreas Kaesbach– Geschäftsführer – 0221 / -0
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – [1349] Arbeitgeber: F mal s GmbH
Kontaktperson:
F mal s GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – [1349]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Vielleicht kannst du sogar einen Insider-Tipp bekommen oder eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren, damit du im Gespräch glänzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – [1349]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F mal s GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Praktiziere deine Kommunikation
Da die Stelle fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten übst. Führe ein paar Rollenspiele mit Freunden oder Familie durch, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen sicher und klar kommunizieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.