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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente für spannende Projekte im Anlagenbau und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Arbeitgeber: International agierendes Unternehmen im Anlagenbau mit flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Anlagenbaus und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen unserer international agierenden Kunden aus dem Anlagenbau suchen wir mehrere Dokumentenmanager (m/w/d) für die Standorte Düsseldorf, Mönchengladbach und Kreuztal. Bei dieser Position ist das Arbeiten mit bis zu 50% aus dem Homeoffice möglich.
Responsibilities
- Ihr Aufgabengebiet umfasst das gesamte Dokumentenmanagement für Projekte aus dem Anlagenbau.
- Verantwortlich für das Einholen aller relevanten Projektinformationen, die sich auf die Dokumentation und die Dokumentenanforderungen der Kunden (m/w/d) beziehen.
- Erster Ansprechpartner:in für die Verteilung, Überwachung, Übergabe und Nachverfolgung der Dokumente.
- Enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen und externen Projektpartnern (m/w/d) zur Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenaustauschs sowie der Übermittlung aller vertraglich zugesicherten Dokumente.
- Sicherstellung einer termingerechten Dokumentenerstellung und Überwachung des Projektfortschritts hinsichtlich der Dokumentation durch Reportings.
Qualifications
- Technische/kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium.
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil.
- Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein gutes technisches Verständnis sowie sichere Englischkenntnisse.
Ansprechpartner: Andreas Dieckmann – Geschäftsführer – 0221 / -0
Dokumentenmanager (m/w/d) – [2080] Arbeitgeber: F mal s GmbH
Kontaktperson:
F mal s GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d) – [2080]
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Verantwortung für das Dokumentenmanagement verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Dokumentenmanager ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d) – [2080]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Dokumentenmanager (m/w/d) geeignet bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder ähnlichen Tätigkeiten. Wir wollen wissen, wie du mit Dokumenten umgehst und welche Tools du bereits genutzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch im Job gut organisiert bist!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F mal s GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Dokumentenmanagers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern und zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du während des Interviews selbstbewusst und professionell wirkst. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Dokumentenmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
