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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente für spannende Projekte im Anlagenbau und sorge für einen reibungslosen Austausch.
- Arbeitgeber: International agierendes Unternehmen mit innovativen Projekten und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Anlagenbaus und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische/kaufmännische Ausbildung oder Ingenieurstudium, Erfahrung im Dokumentenmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen unserer international agierenden Kunden aus dem Anlagenbau suchen wir mehrere Dokumentenmanager (m/w/d) für die Standorte Düsseldorf, Mönchengladbach und Kreuztal. Bei dieser Position ist das Arbeiten mit bis zu 50% aus dem Homeoffice möglich.
Ihre Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet umfasst das gesamte Dokumentenmanagement für Projekte aus dem Anlagenbau.
- Sie sind verantwortlich für das Einholen aller relevanten Projektinformationen, die sich auf die Dokumentation und die Dokumentenanforderungen der Kunden (m/w/d) beziehen.
- Sie sind erster Ansprechpartner:in für die Verteilung, Überwachung, Übergabe und Nachverfolgung der Dokumente.
- Sie arbeiten eng mit den einzelnen Fachabteilungen und externen Projektpartnern (m/w/d) zusammen und sorgen für einen reibungslosen Dokumentenaustausch sowie für die Übermittlung aller vertraglich zugesicherten Dokumente.
- In dieser Position sorgen Sie für eine termingerechte Dokumentenerstellung und überwachen mit Ihren Reportings den Projektfortschritt hinsichtlich der Dokumentation.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine technische/kaufmännische Ausbildung oder haben ein ingenieurwissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil.
- Sie besitzen Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein gutes technisches Verständnis sowie sichere Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Ansprechpartner: Andreas Dieckmann – Geschäftsführer – 0221 / -0
Dokumentenmanager (m/w/d) – [2082] Arbeitgeber: F mal s GmbH
Kontaktperson:
F mal s GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d) – [2082]
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder mögliche offene Stellen – oft erfährt man so mehr als in einer Stellenanzeige.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass eine gute Vorbereitung den Unterschied macht!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch bist, lass deinen Enthusiasmus für das Dokumentenmanagement und die Projekte des Unternehmens durchscheinen. Das bleibt in Erinnerung und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter sind immer auf der Suche nach talentierten Menschen, die unser Team bereichern können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d) – [2082]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau der/die Richtige für die Stelle als Dokumentenmanager:in bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Dokumentenmanagement hervor. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei zur erfolgreichen Dokumentation beigetragen hast. Das zeigt uns, dass du weißt, worauf es ankommt!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Verwende die Fachbegriffe, die in der Stellenbeschreibung vorkommen, und zeige uns, dass du die Anforderungen verstehst. Gute Kommunikation ist das A und O für diese Position!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F mal s GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Dokumentenmanager vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Dokumentenmanagement betrieben hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Informationen effektiv weitergibst und Missverständnisse vermeidest.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den verwendeten Dokumentenmanagementsystemen oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
