Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro und assistiere im kaufmännischen Bereich der Chemischen Industrie.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen in der Chemischen Industrie in Köln.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für einen unserer Kunden in Köln suchen wir eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für die Chemische Industrie (Betreiber).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Unterstützung des Büros und Assistenz im kaufmännischen Bereich.
- Erfassung und Kontrolle von Zeitnachweisen, Arbeitsleistungen und Bestellungen.
- Eigenständige, termingerechte Einforderung von Leistungsnachweisen von den Kontraktoren.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.
- Erstellung von Rechnungen und Auslösung von Bestellanforderungen.
- Verantwortung für die Zeiterfassung und Stundenzettel der Projektbeteiligten.
Ihr Profil:
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
- Breites kaufmännisches Wissen sowie Erfahrungen in der Zeiterfassung.
- Kenntnisse in einer vergleichbaren Position und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch und MS-Office.
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Chemische Industrie Arbeitgeber: F mal s GmbH
Unser Unternehmen in Köln bietet Ihnen als kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in der chemischen Industrie ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern Ihre berufliche Weiterbildung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Sektor zu arbeiten, der Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch spannende Herausforderungen bietet. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitskultur und die Chance, aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Chemische Industrie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Chemische Industrie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als kaufmännische Projektassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Zeiterfassung und Büroorganisation. Wenn du schon mit SAP gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir lieben es, wenn du deine Skills klar und deutlich präsentierst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F mal s GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Zeiterfassung, Rechnungsstellung oder im Umgang mit SAP zeigen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen und überzeugend argumentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Position und die Branche. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck beim Interviewer.
