Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und arbeite im Zeiterfassungssystem.
- Unternehmen: F mal s GmbH, ein professioneller Personaldienstleister in Köln.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Vergütung und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitszeitverwaltung und unterstütze ein internationales Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: F mal s GmbH
Arbeitsort: Köln
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Als professioneller Personaldienstleister ist die F mal s GmbH auf der Suche nach qualifizierten Profilen zur Besetzung aktueller Vakanzen bei namhaften Unternehmen. Für einen unserer international agierenden Kunden aus dem Anlagenbau in Köln suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung.
Aufgaben
- Sie sind für die Personalstammdatenpflege von der Erfassung, über notwendige Korrekturen, bis hin zur Erstellung und Auswertung von Reportings verantwortlich.
- In Sonderfällen nehmen Sie manuelle Korrekturen / Anpassungen vor und kommunizieren bei Fehlern in den Systemen mit externen Beratern, um diese zu beheben.
- Sie erfassen die Arbeitszeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Zeiterfassungssystem und parametrieren das Zeiterfassungssystem gemäß der geltenden gesetzlichen, tariflichen und individualvertraglichen Regelungen.
- Die Prüfung und Erfassung der eingehenden Zeitenbelege gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Entdeckte Unstimmigkeiten klären Sie mit Hilfe der betroffenen Fachabteilungen.
- Im Bedarfsfall unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung.
- Sie bearbeiten An- bzw. Rückfragen zu abrechnungsrelevanten Bescheinigungen jeglicher Art.
Das ideale Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen idealerweise über SAP-Anwenderkenntnisse.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung bei Herrn Andreas Kaesbach, vorzugsweise per E-Mail.
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung nach den Regelungen des BAP/DGB‑Tarifvertrags. Zudem erwartet Sie ein langfristiger Einsatz inklusive einer möglichen Übernahme durch den Kunden.
Vorteile für Mitarbeitende
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Weiterbildungen
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung Arbeitgeber: F mal s GmbH
Als international agierendes Unternehmen im Kölner Süden bieten wir Ihnen als Projektingenieur/-techniker (m/w/d) MSR für den Anlagenbau nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Weiterbildung die Chance geben, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das Ihre Leistung wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf F mal s GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch F mal s GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei F mal s GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F mal s GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie F mal s GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
