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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Büros und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Architekturbüro mit einem tollen Betriebsklima und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Obst, Verkehrsmittelzuschuss, Essenszulage und kostenlose Getränke warten auf dich!
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem multikulturellen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind von Vorteil.
Wir sind ein dynamisches Architekturbüro mit derzeit ca. 80 Mitarbeiter*innen und suchen für unser Büro im 6. Wiener Gemeindebezirk eine engagierte und zuverlässige Person für die Position des Front Office Managements und zur Unterstützung des Sekretariats.
Unsere Mitarbeiter*innen tragen mit großem Engagement und hervorragendem Fachwissen zur besten Kundenzufriedenheit bei. Ein sehr gutes Betriebsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur bilden den Rahmen für den stetig wachsenden Unternehmenserfolg.
Deine Aufgaben als wichtiger Beitrag zum Teamerfolg:
- Gästeempfang, Telefon und Office-E-Mails
- Koordination der Besprechungsräume
- Annahme von Post und Paketen
- Bestellung von Botendiensten
- Beschaffung von Bürobedarf
- Unterstützung bei Büroveranstaltungen
- Rechnungsversand
- Ablage der Geschäftspapiere
- Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten
- Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Vertretung des Sekretariats
Deine Qualifikationen für dieses abwechslungsreiche Aufgabengebiet:
- Abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Umgangsformen und Kundenorientierung
- Genaues und strukturiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikativ und aufgeschlossen gegenüber Veränderungen
Unser Angebot für den gemeinsamen Erfolg:
- Einbindung in ein nettes Team
- Sehr gutes Betriebsklima
- Fringe Benefits wie z.B. abwechslungsreicher Obstteller, Beistellung der Jahreskarte der Wiener Linien, durch das Büro vergünstigte Mahlzeiten beigestellt durch das Unternehmen Schrankerl GmbH, wöchentliche Yogastunde, etc.
- Zentrale Lage mit sehr guter Infrastruktur und Öffi-Anbindung
- Modern eingerichtetes Büro in ruhiger Seitengasse
- Gratis Kaffee, Tee, Mineralwasser und im Sommer Eis
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.234 EUR brutto pro Monat (auf 12,91 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten, erfolgreichen Unternehmen mit einem sicheren und unbefristeten Anstellungsverhältnis, in einem angenehmen Arbeitsklima und ein wertschätzendes, loyales Miteinander in einem multikulturellen Team.
Bewerbung mit Deinen aussagekräftigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse & Gehaltsvorstellung)
Front Office Management und Unterstützung Sekretariat (w/m/d) Vollzeit, 40h/Woche (m/w/d) Arbeitgeber: F + P ARCHITEKTEN ZT GMBH
Kontaktperson:
F + P ARCHITEKTEN ZT GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Management und Unterstützung Sekretariat (w/m/d) Vollzeit, 40h/Woche (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Büro oder nimm an Veranstaltungen teil, um die Teamdynamik besser kennenzulernen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, dich von deiner besten Seite zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Management und Unterstützung Sekretariat (w/m/d) Vollzeit, 40h/Woche (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Motivationsschreiben – zeig dein Interesse!: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar machen, warum du bei uns arbeiten möchtest. Erzähl uns, was dich an der Position reizt und wie du zum Teamerfolg beitragen kannst.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F + P ARCHITEKTEN ZT GMBH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Architekturbüro verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie gearbeitet haben, und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Front Office Management und in der Unterstützung des Sekretariats unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Umgangsformen und Kundenorientierung betreffen.
✨Sei proaktiv und zeige Teamgeist
Die Stelle erfordert eine proaktive Haltung und Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du eigenständig gehandelt hast oder wie du im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du gut ins Team passt.