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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernehme spannende HR-Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Modernes Bauingenieurunternehmen in Graz, das Innovation und Teamgeist großschreibt.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, Home-Office, vergünstigtes Mittagessen und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer offenen Unternehmenskultur mit persönlicher und fachlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung in Assistenz oder HR sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Vermittlung und individuelle Gehaltsverhandlungen möglich.
Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es zu strukturieren und zu verwalten? Du begeisterst Dich auch für den HR-Bereich und willst Aufgaben in der Personalverwaltung übernehmen? Du hast gerne Verantwortung für deinen eigenen Aufgabenbereich und möchtest Teil eines Teams werden, in dem Teamgeist gelebt wird?
Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich mitten in Graz in einem mittelständischen und modernen Bauingenieurbetrieb, in dem Innovation großgeschrieben wird. Das wertschätzende und familiäre Miteinander und die gelebte Du-Kultur im Unternehmen sorgen für eine anregende und positive Arbeitsatmosphäre - gemeinsame After-Work-Drinks im Team inklusive! Die Unternehmenskultur ist außerdem geprägt von Offenheit, Toleranz und einem hohen Qualitätsanspruch.
Weiters punktet das Unternehmen mit folgenden Benefits:
- Gleitzeit, kurzer Freitag und Home-Office-Option
- Vergünstigtes Mittagessen direkt am Arbeitsplatz
- Helle, moderne Büroräumlichkeiten und eine Terrasse für Pausen
- Sehr gut öffentlich oder mit dem Fahrrad erreichbar
- Regelmäßige Firmenausflüge und Teambuildingevents
- Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
Dein Gehalt liegt je nach Berufserfahrung und Qualifikation zwischen EUR 2.700,00 und 3.500,00 brutto/Monat (VZ). Ein höheres Gehalt ist individuell verhandelbar.
Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei der Auftrags- und Projektabwicklung, Verwaltung von Terminen, Mailkorrespondenz, Verfassung von Berichten etc.
- Mitarbeit bei HR-Agenden: On- und Off-Boarding von MitarbeiterInnen, Pflege einer Personalentwicklungsdatenbank, Koordination von Schulungen und Seminaren
- Mitarbeit bei der vorbereitenden Personalverrechnung: Aufbereitung der Zeiterfassung, Reisekosten etc.
- Unterstützung bei der Abrechnung von Projekten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW-Matura, kaufmännische Lehre etc.)
- 3 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz oder HR-Administration
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein Faible für Zahlen
- Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz
Wir informieren Dich gerne unverbindlich über unsere ausgeschriebenen Stellen. Unsere Vermittlungstätigkeit ist für Dich selbstverständlich kostenlos. Wir arbeiten im Auftrag von sorgfältig ausgewählten Unternehmen, die Dir immer eine Fixanstellung anbieten und als Arbeitgeber durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Dienst-/Zeugnisse) via unsere Website www.f-personalagentur.com. Für weitere Fragen steht dir Herr Martin Schaaf unter 0660 /456 497 6 zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung mit HR-Agenden (m/w/d) Arbeitgeber: f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH
Kontaktperson:
f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung mit HR-Agenden (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst. So zeigst du, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung mit HR-Agenden (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung und HR-Agenden wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und die Formatierung einheitlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position HR-Agenden umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Personalverwaltung, On- und Off-Boarding sowie zur Pflege von Personalentwicklungsdatenbanken vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient verwaltet hast. Dies könnte auch die Verwaltung von Terminen oder die Koordination von Schulungen umfassen.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über den Bauingenieurbetrieb und dessen Unternehmenskultur. Zeige während des Interviews, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Aspekte von Teamgeist und Innovation, die in der Stellenanzeige hervorgehoben werden.
