Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Meetings, Dokumentation und Projektorganisation in einem spannenden Bauprojekt.
- Arbeitgeber: Modernes Bauingenieurbüro im kreativen 7. Bezirk von Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit offener Unternehmenskultur und hohem Qualitätsanspruch.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in Bau oder Gesundheit.
- Andere Informationen: Kostenlose Vermittlung durch F-Personalagentur für eine sichere Festanstellung.
Du behältst gern den Überblick und liebst es, zu strukturieren, zu organisieren und zu dokumentieren? Dann werde Teil eines einmaligen Großbauprojekts im Gesundheitsbereich und bring dich in einer vielseitigen Assistenzrolle ein! In einem modernen Bauingenieurbüro im 7. Bezirk erwartet dich ein Arbeitsplatz mitten im kreativen Herzen Wiens. Das wertschätzende und familiäre Miteinander und Du-Kultur im Unternehmen sorgen für eine anregende und positive Arbeitsatmosphäre! Die Unternehmenskultur ist zusätzlich geprägt von Offenheit, Toleranz und einem hohen Qualitätsanspruch.
Freu dich auf attraktive Benefits wie:
- Gleitzeit-Vereinbarung und Home-Office-Möglichkeit
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit arbeitsmedizinischer und psychologischer Betreuung
- Unterstützung in der persönlichen Karrierelaufbahn und maßgeschneiderte Weiterbildungen
- Geregelte Einarbeitung sowie Buddy-System
- Betriebliche Zukunftsförderung
Aufgaben:
- Projektassistenz & Organisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokoll & Auswertung), Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen und Auswertungen, Terminkoordination und Unterstützung im Projektalltag
- Officemanagement: Strukturiertes Dokumentemanagement, E-Mail-Verteilung und Korrespondenz mit internen & externen Ansprechpartner:innen
- Sekretariat & Empfang (vertretungsweise): Unterstützung im Sekretariat sowie Betreuung des Empfangs bei Bedarf
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. HAK/HLW-Matura, Studium etc.)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz oder Projekt-Assistenz
- Vorerfahrung in der Baubranche oder im Gesundheitsbereich vor Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz
F-Personalagentur für Finanzwesen: Unsere Vermittlungstätigkeit ist für dich kostenlos. Wir arbeiten nur für ausgewählte Unternehmen, die eine Fixanstellung anbieten und durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung via unsere Website!
Deine Ansprechperson: Martin Schaaf - 0660 / 456 497 6 - Martin.Schaaf@f-personalagentur.com
Gehobene Projektassistenz für hochprofessionellen Bauingenieurbetrieb (30-40h) (m/w/d) Arbeitgeber: f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH
Kontaktperson:
f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gehobene Projektassistenz für hochprofessionellen Bauingenieurbetrieb (30-40h) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche oder im Gesundheitsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bauingenieurwesen, insbesondere im Gesundheitsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an den Projekten des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur. Informiere dich über die Werte und Benefits des Unternehmens und überlege, wie du dich in das Team einbringen kannst. Ein authentisches Interesse kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gehobene Projektassistenz für hochprofessionellen Bauingenieurbetrieb (30-40h) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Bauingenieurbetrieb, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Projekte, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der gehobenen Projektassistenz wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung in der Baubranche oder im Gesundheitsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Projektassistenz ein und betone deine Kommunikationsfähigkeit sowie deine strukturierte Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz, wie das Erstellen von Protokollen und Projektunterlagen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Hebe deine Stressresistenz hervor
In einem dynamischen Umfeld wie dem Bauwesen ist Stressresistenz wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielt hast. Dies zeigt, dass du auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens und wie sie sich im Arbeitsalltag widerspiegeln. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, gut ins Team zu passen.
