HR-GeneralistIn (20h/Woche): Personalverwaltung in einem innovativem Hightech-Unternehmen (m/w/d)

Teilzeitstelle in einem innovativen Hightech-Unternehmen. Struktur, Genauigkeit und Eigenverantwortung sind die Basis dieser Position bei einem international erfolgreichen Technologieunternehmen. Sie übernehmen die Personaladministration und sorgen dafür, dass alle Prozesse rund um Gehälter, Zeiten und Mitarbeiterdaten korrekt, effizient und reibungslos ablaufen.

Diese Teilzeitstelle bietet Ihnen Stabilität, klare Aufgaben und ein professionelles Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung. Sie arbeiten eng mit dem Finanzbereich zusammen, sind interne Ansprechperson für Personalthemen und agieren als Schnittstelle zur externen Steuerberatung.

Ihre Rolle: Sie arbeiten in einem österreichischen Unternehmen mit teamorientierter, von langjährigen Dienstverhältnissen geprägter Firmenkultur. Die Zusammenarbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen sowie hoher Eigenverantwortung. Am Standort in Graz erwartet Sie ein modernes, angenehm ausgestattetes Büro mit einer schönen Küche, kostenlosen Getränken und anderen Benefits. Die Firma ist bestens mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar; ein Parkplatz ist bei Bedarf verfügbar. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen - konkrete Tage nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben: Sie übernehmen in enger Abstimmung mit der Leitung Accounting die gesamte operative Personaladministration:

• Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenständen
• Vorbereitung und Kontrolle der Personalverrechnung (extern vergeben)
• Kommunikation mit der Steuerberatung, Erstellung aller relevanten Meldungen
• Verwaltung von Rückstellungen und Benefits
• Dokumentation und sorgfältige Ablage aller Personalunterlagen
• Administration und interner Support für das Zeiterfassungstool
• Ansprechperson für Führungskräfte bei Fragen zu Verträgen, Kollektivvertrag und Arbeitsrecht
• Betreuung von Sonderthemen wie Ausländerbeschäftigung, Dienstreisen, usw.

Ihr Profil: Sie bringen mindestens erste Erfahrung in der Personaladministration mit und kennen sich mit kollektivvertraglichen und arbeitsrechtlichen Grundlagen aus. Besonders wichtig ist Ihre Genauigkeit: Sie prüfen Ihre Arbeit selbstständig, achten auf jedes Detail und übergeben fehlerfreie Daten an die Steuerberatung. Sie arbeiten gerne im Team, sind lösungsorientiert und übernehmen Verantwortung. Deutsch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift, mindestens schriftliches Englisch ist ebenfalls erforderlich. Diese Position richtet sich an smarte, ambitionierte Persönlichkeiten, die eine langfristige, strukturierte Aufgabe im administrativen Bereich schätzen.

Bewerben Sie sich bitte mit CV, Anschreiben und Zeugnissen ausschließlich über unser Online-Portal. Bei Fragen steht Ihnen Mag. Joanna Noemi Posch, MBA auch telefonisch zur Verfügung.