Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Vergabestrategien und bearbeite Ausschreibungsprozesse für soziale Projekte.
- Unternehmen: F&W Fördern & Wohnen, ein Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg.
- Vorteile: Sinnstiftende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Fortbildungsangeboten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen in Not und erlebe einen krisensicheren Job.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung in Ausschreibung und Vergabe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Strategischer Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen
Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.300 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.
Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.
Kernaufgaben:
- Erarbeitung von Vergabestrategien unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen
Vorgaben sowie der fachlichen Anforderungen der Bedarfsstellen, u. a. IT
und Geschäftsbereiche - Prüfung der Leistungsverzeichnisse in vertrags- und vergaberechtlicher Hinsicht
- Eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren über das e-Vergabe-System
- Erstellung von Rahmenvereinbarungen
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Vertragsbedingungen
- Erstellung der jeweiligen Bewertungsmatrix
- Formelle und inhaltliche Prüfung der eingegangenen Angebote
- Prüfung und Bewertung der fachlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Eignung
der Bieter:innen - Erarbeitung von Vergabevorschlägen
- Vollständige Dokumentation der Vergabeverfahren
- Auftragserstellung sowie Vertragserstellung
- Pflege und Verwaltung vertragsrelevanter Daten in SAP bzw. ZVV (Zentrale-
Vertrags-Verwaltung) - Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Abweichung von der vorgesehenen
Vergabeart - Bearbeitung von Vertragsstörungen
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichem oder rechtswissenschaftlichen Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Berufspraxis im Bereich Ausschreibung/Vergabe von Dienstleistungen, sowie Know-how im öffentlichen Vergaberecht erforderlich
- Erfahrung in der Planung und in der Durchführung von Projekten
- Umfassende Kenntnis der einschlägigen Gesetze und Verordnungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office – Programmen
- Grundkenntnisse in SAP und der e-Vergabe
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Flexibilität und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Selbstständiges, eindeutiges und verbindliches Entscheiden und Handeln
- Teamfähigkeit
Das finden Sie bei uns:
- Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
- Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
- Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 11
F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.
Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer 045-26 an uns.
Abteilungsleitung Beschaffungsmanagement
Unsere Teams leisten wirkungsvolle Arbeit für Hamburg. Und wir sorgen dafür, dass sie gerne bleiben.
Unsere Mitarbeitenden berichten: Von ihrem Werdegang. Ihren Lieblings-Aufgaben. Ihren Zielen.
#J-18808-LjbffrSachbearbeitung Strategischer Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen Arbeitgeber: f & w fördern und wohnen AöR
F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter:innen nicht nur einen krisensicheren Job mit langfristiger Perspektive bietet, sondern auch sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote und regelmäßigen Austausch auf Augenhöhe. Zudem profitieren die Mitarbeiter:innen von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum hvv Deutschlandticket und Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten.
Kontaktdaten:
f & w fördern und wohnen AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Strategischer Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über F&W, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu ihrer Mission passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen im Interview! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Position wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im Einkauf oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Strategischer Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle im strategischen Einkauf interessierst und was dich motiviert, bei F&W zu arbeiten.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Ausschreibung und Vergabe hervor. Zeige uns, dass du die nötigen Kenntnisse im Vergaberecht und in der öffentlichen Verwaltung hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unser Onlineportal:Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle wichtigen Informationen direkt an uns sendest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei f & w fördern und wohnen AöR vorbereitet
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Mach dich mit der Mission von Fördern & Wohnen vertraut. Überlege dir, wie deine Rolle im strategischen Einkauf dazu beitragen kann, obdach- und wohnungslosen Menschen zu helfen. Zeige in deinem Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen positiven Einfluss zu leisten.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Vergabestrategien und dem Umgang mit Vergaberechtsvorschriften. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen belegen. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Kenntnisse in SAP und e-Vergabe betonen
Da Kenntnisse in SAP und der e-Vergabe wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Erfahrungen damit klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme erfolgreich genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität hervorheben
In einem sozialen Unternehmen ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern und gemeinsame Ziele zu erreichen.
