Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Ertragssicherung und Bearbeitung der Buchhaltung.
- Unternehmen: F&W Fördern & Wohnen AöR, ein soziales Unternehmen in Hamburg.
- Vorteile: Krisensicherer Job, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Fortbildungsangeboten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Geflüchteten mit sinnstiftenden Aufgaben und einem respektvollen Umgang.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen.
Sachbearbeitung für den Bereich der Unterbringung von Geflüchteten in Hotelstandorten als Abwesenheitsvertretung
Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.
Aufgrund der unerwartet schnell angestiegenen Anzahl Schutzsuchender in Hamburg werden sog. Interimsstandorte für die Unterbringung genutzt, die über das gesamte Hamburger Stadtgebiet verteilt sind. Das mobile Einsatzteam, bestehend aus zwei bis vier Mitarbeiter:innen, sucht die dazugehörigen Hotelstandorte auf, um die dort unter gebrachten Schutzsuchenden zu beraten. Perspektivisch ist eine Unterbringung der Schutzsuchenden in den regulären Unterkünften der öffentlich-rechtlichen Unterbrin gung vorgesehen. Auch die Mitarbeiter:innen des mobilen Einsatzteams sollen dann in diesen Unterkünften tätig sein.
Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 31. Juli 2027 zu besetzen.
Kernaufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der Ertragssicherung einschließlich des Mahnwesens
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in SAP
- Korrespondenz und Kommunikation mit Leistungsträgern
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Bescheiden
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute Anwendungskenntnisse und praktische Erfahrung mit mindestens einem Buchhaltungsprogramm (z. B. SAP, DATEV oder Lexware)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht sowie im SGB II, SGB XII und AsylbLG
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres und adressaten gerechtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung und Offenheit für Veränderungsprozesse
- Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und gegenseitigen Vertretung
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Kund:innenorientierung
- Wertschätzender, respektvoller und empathischer Umgang mit Bewohner:innen
Das finden Sie bei uns:
- Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
- Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
- Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 9b
F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.
Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.
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Sachbearbeitung für den Bereich der Unterbringung von Geflüchteten in Hotelstandorten als Abwes[...] Arbeitgeber: f & w fördern und wohnen AöR
Fördern & Wohnen (F&W) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter:innen nicht nur einen krisensicheren Job bietet, sondern auch sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext. Mit flexiblen Arbeitszeiten, vielfältigen Fortbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und soziale Kompetenz fördert F&W die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten in einer unterstützenden und diversen Arbeitsumgebung in Hamburg.
Kontaktdaten:
f & w fördern und wohnen AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung für den Bereich der Unterbringung von Geflüchteten in Hotelstandorten als Abwes[...] erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von f & w fördern und wohnen AöR und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei f & w fördern und wohnen AöR Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für den Bereich der Unterbringung von Geflüchteten in Hotelstandorten als Abwes[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei f & w fördern und wohnen AöR von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei f & w fördern und wohnen AöR solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei f & w fördern und wohnen AöR ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei f & w fördern und wohnen AöR gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei f & w fördern und wohnen AöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei f & w fördern und wohnen AöR sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei f & w fördern und wohnen AöR verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
