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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Beschaffungsmanagement und entwickle effiziente Backoffice-Strukturen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit sozialpolitischem Fokus und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Fitness und Verkehr.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Aufgaben in einem krisensicheren Job mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im wirtschaftlichen Bereich und MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kernaufgaben:
- Unterstützung der Teamleitung und des Teams Recht und Prozesse des Beschaffungsmanagements
- Entwicklung und Nachhaltung der Backoffice Struktur und Organisation
- Aktenpflege: Akten anlegen, auf Vollständigkeit prüfen, aktualisieren und archivieren
- Koordination in- und externer Post inkl. Anschreiben, Ablage und Weiterleitung, Nachverfolgung Rücklauf und Wiedervorlage
- Pflege der Datenbank und Stammdatenpflege
- Terminkoordination und Koordination von Unterschriftenläufen
- Ermittlung von Lösungsansätzen bei Störungen im Backoffice Ablauf
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im wirtschaftlichen/betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Grundkenntnisse in SAP
- Gute Kenntnisse in den Strukturen der öffentlichen Verwaltung
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, entscheidungsfreudige, zielgerichtete und verbindliche Handlungsweise
Das finden Sie bei uns:
- Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
- Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
- Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 8
F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte. Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer 017-26 an uns.
Teamassistenz für das Vertragswesen im Beschaffungsmanagement Arbeitgeber: f & w fördern und wohnen AöR
Kontaktperson:
f & w fördern und wohnen AöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für das Vertragswesen im Beschaffungsmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Beschaffungsmanagement anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Teamleitung ist. Schick ihnen eine kurze, freundliche Nachricht, in der du dein Interesse bekundest und vielleicht ein paar Fragen stellst. Das zeigt Engagement!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar Alumni deiner Schule oder Hochschule, die dort arbeiten. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die ein Lebenslauf nicht aufstoßen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Beschaffungsmanagement und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch Lösungen für mögliche Probleme anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen professionellen Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für das Vertragswesen im Beschaffungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze unser Onlineportal. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei f & w fördern und wohnen AöR vorbereitest
✨Verstehe die Kernaufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im Vertragswesen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨MS-Office und SAP Kenntnisse auffrischen
Da der sichere Umgang mit MS-Office und Grundkenntnisse in SAP gefordert sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen vor dem Interview auffrischen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung machen, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen, die deine Verantwortungsbewusstsein und Zielstrebigkeit zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von F&W, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die flexiblen Arbeitszeiten und Fortbildungsangebote und frage, wie das Unternehmen Vielfalt fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation interessiert bist.